Deutsche Dokumentation

CalDAV Zwei-Wege-Sync mit Weblösungen:
    - DaviCal 9.4.x
    - Darwin Calendar Server (iCalServer)
    - eGroupware 1.4.004 + 1.6.00x
    - Zimbra 5 RC2 (mit Kontakten)
    - Zimbra 6 (ohne Kontakte)
    - SOGo 1.0.4 (mit Kontakten)
    - Yahoo Beta Kalender
    - Chandler Cosmo
    - Citadel 7.5x
    - Bedework
    - Communigate
    - Icewarp 9.4.2 + 10 Beta
    - Google Kalender (API-Sync ist umfangreicher)
    - WebCalendar 1.0.5 (Spezialschnittstelle)

CalDAV Server für Outlook
Unterstützt auch WebDAV GET/PUT, also abonnieren
von, oder veröffentlichen nach Outlook mit Sync.

WebDAV 2-Weg-Sync mit Sunbird

English Documentation

CalDAV Two-Way-Sync with Websolutions:
    - DaviCal 9.4.x
    - Darwin Calendar Server (iCalServer)
    - eGroupware 1.4.004 + 1.6.00x
    - Zimbra 5 RC2 (with Contacts)
    - Zimbra 6 (without Contacts)
    - SOGo 1.0.4 (with Contacts)
    - Yahoo Beta Kalender
    - Chandler Cosmo
    - Citadel 7.5x
    - Bedework
    - Communigate
    - Icewarp 9.4.2 + 10 Beta
    - Google Kalender (API-Sync is better)
    - WebCalendar 1.0.5 (special interface)

CalDAV Server for Outlook
Supports WebDAV GET/PUT, too e.g subscribing from
& publishing into Outlook (with true Sync).

WebDAV 2-Way-Sync with Sunbird

Startoptionen:

Eine andere Einstellungsdatei direkt mutieren:
C:\...\iCal4OL.exe "C:\...\AndereEinstellung.ini"

Debug-Modus (Link unter START - Alle Programme - iCal4OL)
C:\...\iCal4OL.exe DEBUG

Autorun
Eine Schnittstelle zu "Geplante Tasks" (Systemsteuerung) ist integriert - siehe Reiter "Start"!

Manuell:
Verwenden Sie "Geplante Tasks" in der Systemsteuerung - zb. mittels C:\Programme\iCal4OL\iCal4OL.exe AUTO (oder TRAY)
So können Sie die .ini-Datei angeben (sonst Default.ini):
C:\...\iCal4OL.exe AUTO "C:\...\AndereEinstellung.ini"

Erstellen Sie eine Verknüpfung (.lnk) um mit "minimalisiertem Fenster" zu starten (.lnk anpassen!), oder Sie starten das Programm gleich ohne Fenster - es ist dann nur im Tasktray sichtbar:
C:\Programme\iCal4OL\iCal4OL.exe TRAY [.ini]

Eine Batchdatei (.bat oder .cmd) könnte so aussehen:

Run Options:

How to modify a different .ini configuration file:
C:\...\iCal4OL.exe "C:\...\other.ini"

Debug-Modus (Link see START - All Programs - iCal4OL)

C:\...\iCal4OL.exe DEBUG

Autorun
An interface for "Scheduled Tasks" (control panel) is integrated - see tab "Start"!

Manual:
Use "Schedule Tasks" in the control panel - with
C:\Programs\iCal4OL\iCal4OL.exe AUTO (or TRAY)
You can specify .ini file (otherwise Default.ini):
C:\...\iCal4OL.exe AUTO "C:\...\OtherConfig.ini"

Create a Link (.lnk) for iCal4OL.exe - to start as MINIMIZED (modify .lnk!), or you may prefer to start the Sync without any window - it will then show up in tasktray only:

C:\Programs\iCal4OL\iCal4OL.exe TRAY [.ini]

A batch file (.bat or .cmd) could look like this:

1. Das Programm "ruht" im Tasktray zwischen den Sync's (und kann mittels Klick angezeigt werden)
2. Das Programm wird nach jedem Sync beendet - bis zur nächsten "Planung" (in Scheduled Tasks).

1. The Program "sleeps" in Tasktray for a certain time (click icon to show window again)
2. The Program exits after every Sync - until the next "Scheduled Task"

Benutzerdefinierte Felder in Outlook:

ImportUID (ImportWID für Weblösung-Sync, ServerWID für CalDAV Server)
Eindeutige ENTRYID, welche einem iCal-Termin in *.ics vergeben ist (siehe rfc2445.txt). Beim Export wird diese importierte ID wiederverwendet, ausser es handelt sich um einen neuen Termin (dann EntryID von Outlook).

ImportICS (ServerICS für CalDAV Server)
Der Name der Importdatei (Quelle). Zur Wiedererkennung, ob Termin von gleicher Importdatei stammt.
Achtung: Gross-/Kleinschreibung beachten

ImportDATE
Zeitstempel des Imports: Falls das Outlook-Feld "LastModificationTime" grösser ist, wurde der Termin in Outlook geändert!

ImportLASTMODIFIED
Das letzte (manuelle) Änderungsdatum des importieren Termines.
Falls ImportDATE mit Outlook-Feld "LastModificationTime" übereinstimmt, ist ImportLASTMODIFIED der effektive Zeitpunkt der letzten manuellen Änderung!

ImportGCAL
="1", falls Termin nach Google Kalendar hochgeladen wurde.
Das Outlook-Feld "LastModificationTime" wiederspiegelt den Zeitpunkt des letzten Uploads (und nicht ImportLASTMODIFIED), da GCAL das "updated" feld immer hochsetzt.

ImportURL
Die URL-Adresse des importierten Termines (VEVENT URL:) falls angegeben.

ImportHREF (ServerHREF für CalDAV Server)
CalDAV Pseudospeicherort eines Termines oder Serientermines (mit Ausnahmen). ServerHREF ist leer, falls der Termin nicht vom Client zugefügt wurde (Outlook-EntryID.ics wird dann verwendet).

ImportETAG (ServerETAG für CalDAV Server)
CalDAV Kennzeichnung für Version des Termines. Normalerweise "kodiertes" letztes Aenderungsdatum des Termines. ServerETAG wird nur für in Clients geänderte Elemente gesetzt (zur Unterscheidung in Outlook Geänderte = Cache Kontrolle).

Die benutzerdefinierten Felder werden normalerweise auf der Druckvorlage "Memoformat" mit ausgedruckt.
Abhilfe schafft meine Shareware Print4OL oder:
Definition eines neuen Formulares, welches diese Felder enthält mit deaktivierter Option "Feld drucken und in 'Speichern unter' anzeigen" - Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

Userdefined fields in Outlook:

ImportUID (ImportWID for websolution sync, ServerWID for CalDAV Server)
Unique ENTRID. Every iCal-Event in *.ics has one (see rfc2445.txt). When exporting, this ID will be reused - for new events the EntryID from Outlook is used.

ImportICS (ServerICS for CalDAV Server)
The import-filename (source): for re-finding same events (eg. old subscription).
Attention: Case sensitive!

ImportDATE
Timestamp of last import: if the Outlook property "LastModificationTime" is newer, then the event was modified in Outlook!

ImportLASTMODIFIED
The last modification timestamp of the imported event.
If ImportDATE equals "LastModificationTime", then ImportLASTMODIFIED is the real last modification date/time (event was not modified in Outlook)!

ImportGCAL
="1", if event was uploaded to Google Calendar.
The "real" Outlook field "LastModificationTime" must be checked, because GCAL can't accept events with pre-defined lastmodification time.

ImportURL
Holds the URL from the imported event (VEVENT URL:) if specified there.

ImportHREF (ServerHREF for CalDAV Server)
CalDAV "save location".ics of an item (recurring events and all occurrence must be stored in the same location). ServerHREF is empty, if item was created in Outlook (Outlook-EntryID.ics will be used).

ImportETAG (ServerETAG for CalDAV Server)
CalDAV tag of the item version. Normally some kind of encoded lastmodificiation time. ServerETAG is only set, for modified items by clients (to distinguish from items modified in Outlook = Cached control).

Those fields will be printed on the Memo Style page template.
A "remedy" is my Shareware Print4OL.

Wer

E-Mail Adresse
des Besitzers

Timezone (Zeitzone):
Wählen Sie Ihre Zeitzone. Falls Ihre Zeitzone nicht (richtig) aufgeführt ist, können Sie diese in TZID.txt mittels Notepad/Editor zufügen/anpassen - und Programm neu starten.
Diese Zeitzonen-Information wird für den VTIMEZONE-Abschnitt bei Export/Upload gebraucht. Um "Zeitverschiebungen" zu realisieren sollten Sie die Option "Manuelle Zeitzonen-Differenz" (siehe Erweiterte Optionen) benützen.

Bitte beachten: Für Google Sync sollte die Zeitzone auf ihrem PC und in Google Calendar identisch sein. Falls dies nicht der Fall ist, muss auf dem Reiter "Google" Update von Google Kalender in anderer Zeitzone ermöglichen angekreuzt werden.
Nur in diesem Falle werden die Zeiten beim Upload umgerechnet (sonst werden diese direkt übernommen).
Beim Download wird immer in die Zeitzone des PCs umgerechnet (oder Sie verwenden "Manuelle Zeitzonen-Differenz").

Who

E-Mail Address
of the Owner

Timezone:
Choose your Timezone. If your Timezone is not listed correctly, please modify TZID.txt with Notepad/Editor and restart program.
This option is used as information for the VTIMEZONE section when exporting events. For "time shifting" you should use the "Manual timezone difference" (see Enhanced Options).

Please note: For Google Sync to work, your PC and Google Calendar should have the same timezone - unless you check on the "Google" tab Update Google Calendar in a different timezone...
Only in this case "times" are getting recalculated during UPLOAD (and not taken directly).
DOWNLOAD will always convert to your PC timezone setting (or use "Manual timezone difference").

Was

Sie können maximal ein Import und ein Exportvorgang aktivieren. Auf Reiter START können Sie Einstellungsdateien (*.ini) verketten (miteinander ausführen).
Mittels den Schaltflächen [Einstellungen speichern unter..] auf Reiter START, [Einstellungen laden] auf Reiter WER und WAS, und mittels dem Reiter EINSTELLUNGEN selbst, können Sie weitere Sync-Vorgänge definieren, duplizieren und löschen.
Zudem können mittels der Schaltfläche [Geplante Tasks] auf Reiter START Kopien von iCal4OL.exe angelegt werden.

What

Only one import run and one export run is possibile. On tab START you can chain configuration files (running together).
With button [Save Configuration as..] on tab START, [Load Configuration] on tab WHO and WHAT, and with the tab CONFIGURATIONS of course, you can define, duplicate and delete additional Sync settings.
You can use the button [Scheduled Tasks] on tab START to make copies of iCal4OL.exe.

Wie

Google Calendar Sync (1- oder 2-Weg )

Zuerst unten EMAIL und PASSWORT eintragen und auf [Wähle Google Kalender] klicken, um den Google Kalender zu bestimmen. Diese ImportICS-Bezeichnung kann danach frei angepasst werden, zb. auf ICAL-Privatadresse, um evtl. später diesen Feed als WAS "ICAL Datei/Feed als Remote Calendar abonnieren" verwenden zu können.

• [Testen]: Überprüft Login-Angaben und die Uhr Ihres PCs.
• Wählen Sie den Outlook Kalender
• Import Datum/Zeit letzter Lauf: liest nur seit diesem Datum geänderte Termine von Google.
• Export Datum/Zeit letzter Lauf: liest nur seit diesem Datum geänderte Termine von Outlook.
• Termin-Periode von-bis: Serien-Termine werden dann selektiert, sofern eine Wiederholung >= VON ist.
• SIMULATION: Es wird nichts verändert - für Auswertung von LOG.txt

• Die Dublettenerkennung ist standardmässig aktiviert
• Gespeicherte ICS-Datei oder eine Webadresse wie "http://...basic.ics" oder https -Anleitung siehe hier!
  Achtung: Gross-/Kleinschreibung beachten wegen ImportICS
• Wählen Sie den Outlook Kalender
• Termin-Periode von-bis: Serien-Termine werden dann selektiert, sofern eine Wiederholung >= VON ist.
• VTIMEZONE Detailangaben ignorieren und nach TZID.txt auflösen: kann falsche Detailangaben für die Sommerzeit in USA (2007!) automatisch beheben, siehe auch englische FAQ. Die meisten Kalenderlösungen sind aber mittlerweile korrigiert..
• SIMULATION: Es wird nichts verändert - für Auswertung von LOG.txt

• Alle Termine mit gleicher ImportICS (benutzerdefiniertes Feld) werden vorgängig gelöscht!
  Falls Sie diese Vearbeitungsart wählen, macht es keinen Sinn diese Termine in Outlook zu mutieren - oder Sie exportieren diese zuerst!
• Dublettenerkennung ist standardmässig deaktiviert
• Sie können automatisch einen Subkalender in Outlook mit dem Namen der ICS-Datei zufügen (wird vorgängig gelöscht, falls schon da!)
• Andere Einstellungen siehe oberhalb...

Nicht vergessen dies zu deaktivieren, falls Sie etwas anderes tun möchten!

Exportieren ICAL-Datei (*.ics)

• Dateiname wählen oder FTP/HTTP/HTTPS-Adresse - Anleitung siehe hier!
• Nur ab Änderungsdatum(+zeit): liest nur seit diesem Datum geänderte Termine von Outlook.
• Serientermin-Ausnahmen auch exportieren: Damit sind verschobene oder geänderte Ausnahmen gemeint!
  Diese können aber nicht von allen Programmen korrekt eingelesen werden. (1)
  Gelöschte Ausnahmen werden immer mit EXDATE im Haupttermin exportiert.
• Serientermine als mehrfache Einzeltermine exportieren: Eine Umgehungsmöglichkeit für (1).
  Falls keine Periode (Ende) angegeben ist, wird maximal bis Ende des Folgejahres exportiert.
• VTIMEZONE als Regel (für eingebaute Outlook-Importfunktion nötig); sonst Jahresauflistung..
  Die meisten Applikation verlassen sich nicht auf diese Angaben (iCal4OL aber schon). Für bessere Kompatibilität ankreuzen...
• UTC ist auch nicht zu empfehlen - nur Outlook und Webcalendar (muss UTC sein!) gehen damit korrekt um.
• Sunbird/ICAL Kompatibilität - falls Sie die ics Datei in diese Applikationen importieren möchten
  MUSS angekreuzt werden für Termine wie "letzter Montag im Monat"!
  DARF NICHT angekreuzt werden für WebCalendar 1.05
• Das Hochladen von Sonderzeichen (äöü) mittels WebDAV und abonnieren von Sunbird/ICAL aus, benötigt evtl. auf Reiter "Optionen / Export Filter" - "Do not encode ICS File"..

2-Wege Synchronisation mit Weblösungen

• Konfiguration für DAViCal und Darwin Calender ist im Forum beschrieben (CalDAV).
• Konfiguration für eGroupware (GroupDAV) ist auch dort im Forum beschrieben.
• Der 2-Wege-Sync für Webcalendar 0.94-1.05 ist neu gratis! Der Patch für Webcalendar ist frei erhältlich (GPL), aber in iCal4OL noch nicht freigeschaltet - bitte Anleitung per Email anfordern (ich will wissen, wer damit arbeitet).
  Der WebCalendar kann aber auch halbautomatisch synchronisiert werden.

How

Google Calendar Sync (1- or 2-Way )

Enter your Google Email + Password in the section below and click [Choose Google Calendar]. This unique feed description (ImportICS) can be chosen freely, e.g. name of iCal Private Feed Address for e.g. the possibility to "change" one day to WHAT "Subscribe ICAL file/feed as Remote Calendar"...

• [Test]: Checks your login data and your system time.
• Choose your Outlook Calendar
• Import Date/Time last run: reads only newer modified events from Google
• Export Date/Time last run: reads only newer modified events from Outlook
• Time Period from-to: Recurring events will be selected, if one occurrence is greater than FROM.
• SIMULATION: It's always a good idea to test your options first - see LOG!

• Recognition of duplicate events is activated by default
• Enter name of ICS file or a web address like "http://...basic.ics" (or https).. Examples see here!
  Attention: Field "ImportICS" is case sensitive!
• Choose your Outlook Calendar
• Time Period from-to: Recurring events will be selected, if one occurrence is greater than FROM.
• Ignore VTIMEZONE details and resolve by TZID.txt: for correcting wrong daylightsaving info in USA (2007!). Not all applications are patched. See also FAQ.
   
• SIMULATION: It's always a good idea to test your options first - see LOG!

• All events with same ImportICS (userdefined field) will be deleted first!
  When using this, it makes no sense to modify those events in Outlook, unless you export them first!
• Recognition of duplicate events is deactivated by default!
• Add separately as sub calendar "ICS filename" in Outlook (will be deleted first!)
• Other settings see above...

don't forget to deactivate this, if you want to do something else!

Export ICAL file (*.ics)

• Choose file name or enter FTP/HTTP address - Examples see here!
• only with modificationdate(+time) >=: reads only modified events from Outlook
• Export Recurrence-Exceptions as well: this is for modified or moved exceptions only!
  But not every program can import those recurrence exception correctly. (1)
  Deleted exceptions are always exported as EXDATE lines in the main event.
• Export recurring events as multiple single events: a possibility to circumvent (1).
  If no period (enddate) was entered, only events until the end of next year will get exported.
• VTIMEZONE as rule (necessary for standard Outlook import function); otherwise year list..
  Most application do not rely on this information anyway (iCal4OL does). Check for better compatibility.
• UTC is not advised - only Outlook and Webcalendar (a must) can handle this correctly.
   
• Sunbird/ICAL compatibility - if you want to import the ics file into those applications
  MUST be activated for events like "last Monday in Month"!
  MUST NOT be activated for WebCalendar 1.05
• For correctly uploading "special characters" by WEBDAV and subscribing from Sunbird/ICAL, perhaps you need to activate on tab "Options / Export Filter" - "Do not encode ICS File"..

2-Way Synchronization with Web Solutions

• Configuration for DAViCal and Darwin Calender is documented in the forum (CalDAV).
• Configuration for eGroupware (GroupDAV) is expained in the forum, too.
• The 2-Way-Sync for Webcalendar 0.94-1.05 is now free! The Patch for Webcalendar is available here (GPL), but the 2-Way-Sync it not activated - ask for how-to (I want to know, who is using this).
  WebCalendar can also be synced semi automatic.

LÖSCHEN Sie den Inhalt des Feldes beim Umstieg auf die Vollversion - und auch die "Demo"-Periode! Dies ist nötig, da die Demo zukünftige Termine >30 Tage nicht verarbeitete.

Nur neu eingegebene oder geänderte Termine ab diesem Änderungsdatum werden abgeglichen oder exportiert! Dieses Feld wird nur dann bei manuell gestartetem einzelnen Sync automatisch gespeichert, falls auf Reiter "Optionen" dies aktiviert ist - sonst wird beim Verlassen des Programmes nachgefragt, ob die Einstellungen gespeichert werden sollen!

Kommentare:

• Nach dem Lauf wird also die Startzeit des Syncs für den nächsten Lauf in diesem Feld gespeichert. Das Feld wird "grün" hinterlegt.
• Ein "Enddatum" in der "Zeitspanne mit Regel" verursacht ein Logikproblem für "vor langer Zeit mutierte Termine", welche nun neu in die Periode fallen!
  In diesem Falle wird/muss das Feld zurückgesetzt werden - So kein inkrementeller Sync möglich.
• Beim Import/Google Upload wird IMMER getestet, ob ein zugefügter identischer Termin bereits neuer ist (Inkrementeller Sync ist "nur" schneller)!
• Importierte Termine werden mit letztem "effektiven" Änderungsdatum verglichen (siehe dazu benutzerdefinierte Felder).
• Termine welche innerhalb 45 Sekunden auf beiden Plattformen geändert wurden, gelten IMMER ALS IDENTISCH!
• Das Löschen eines Termines ändert das Änderungsdatum in Outlook nicht!
  Beim Google Upload oder Export "inkl. Gelöschte" werden die gelöschten Termine trotzdem abgeglichen (diese Option wird ignoriert).

EMPTY this field after installing the full version. And deactivate the "trial" period, too! This is only necessary once, because the trial did not sync upcoming events > 30 days

Only new or modified events, with modificationdatetime equal or greater than entered, will by synced or exported! This field will only be saved automatically for a manual single Sync, if the corresponding option on tab "Options" was activated - otherwise you'll get the question to save the configuration file, when closing the program!

Comments:

• After a run, the start time will be stored (with green background!) in the field "date & time last run" (for the next sync).
• An "end date" in "time period with rule" causes a logical problem for "long time ago modified events", which are now newly in this period.
  In this case, the field "Date/Time last run.." will/must be reset for the next run => no incremental sync possible!
• When importing or uploading to Google, the modification time will always be compared with an already existing event (Incremental sync is "only" faster)!
• Imported events will be compared with the "real" LastModificationTime (see userdefined fields).
   
• Events modified in less then 45 seconds on both platforms, are ALWAYS TREATED AS IDENTICAL!
   
• The deletion of an Outlook event does not change the modification time!
  Using Google Sync or Export with "Deleted as well", the deleted events will be always uploaded/exported (this option is ignored).

Mehr - Erweiterte Importoptionen:

Dublettenerkennung aktivieren (Startzeit/Betreff identisch oder gleiche UID)
Verhindert das doppelte Zufügen des gleichen Termines!
Normalerweise sollten Sie diese Option immer benutzen!
Dubletten werden aufgrund der gleichen Import-UID erkannt. Falls UID in Outlook nicht gefunden wird, wird Startdatum, Zeit, und der Betreff verglichen: Falls identisch, handelt es sich um eine Dublette

Achtung: Einige ICS-Feeds haben keine UID:xxx pro Termin definiert. In diesem Falle darf diese Option nicht aktiviert sein. Verwenden Sie also "ICS Datei/Feed als Remote Calendar abonnieren". Termindubletten können auch im Reiter "Wartung" entfernt werden.

Ähnlichkeitstest deaktivieren (gleiches Datum, Startzeit und Betreff).. nur für erfahrene BenutzerInnen!
Manchmal ist es unerwünscht, dass Termine mit gleicher Startzeit+Betreff als Dubletten erkannt werden. Leider klappt dies nur, wenn eine Termin-UID (Eindeutige ID) wirklich permanent ist (iCal4OL speichert diese UID im benutzerdefinierten Feld ImportUID). Dies klappt (zb.) mit Google Calendar: Denn falls ein Einzeltermin in einen Serientermin "umgewandelt" wird, erhält dieser Termin eine neue UID, und der alte Termin wird gelöscht!

Termine filtern

More - Enhanced Import Options:

Recognize equal events (by Starttime/Subject or same UID)
Prevents import of duplicate or similar events!
You should use this ... Normally!
Same (equal) events have normally the same ImportUID. If this UID is not found in Outlook, then the Date, the Time and the Subject are compared: If identical, then it's a copy of the same event.

Attention: Some ICS feeds do not contain UID:xxx lines for each event. In this case don't activate this option. Use "Subscribe to a Remote Calendar" instead. On tab "Maintenance" you can delete duplicate events.

Deactivate similarity test (same Date, Starttime and Subject).. experienced users only!
Sometimes, it is undesirable that appointments with the same Starttime and Subject are identified as duplicates. Unfortunately, this only works if the UID (Unique ID) is really permanent (iCal4OL stores this UID in the user defined field ImportUID). This works (eg) with Google Calendar: If a single event is "converted" to a repeating event, a new event with new UID is created, and the old event will be deleted!

Filter events

Mehr - Erweiterte Exportoptionen:

Es gibt auch Exportfilter-Möglichkeiten mittels Regular Expressions - siehe Optionen - Export Filter

nur mit Beschriftungsfarbe (für Outlook 2000-2003)
Outlook 2007 unterstützt keine Beschriftungsfarbe, dafür können Kategorien eingefärbt werden.
Outlook 2000 unterstützt kein RDO/Redemption. Bitte dies auf Reiter "Optionen / RDO/Divers" deaktiveren und dafür CDO und "Express ClickYES" (siehe FAQ) installieren.

Tageszeiten Filter zb. 16:00-07:00
In diesem Falle werden nur Termine exportiert, welche für diese Zeitspanne relevant sind.
Ganztagestermine werden immer exportiert.
Serientermine werden vollständig exportiert, falls minimal ein Vorkommnis für die Zeitspanne relevant ist - dies kann also durch eine verschobene Serienterminausnahme ausgelöst werden. Alternativ die Serientermine als Einzeltermine
exportieren.

Öffentliche, Private, Gelöschte
Die Option "inkl. Gelöschte" macht nur Sinn bei späteren Import in Webcalendar oder für den Google Upload. Diese Termine werden hierbei mit "METHOD:DELETE" und "STATUS:CANCELLED" versehen. Der Outlook-Ordner "Gelöschte Objekte" darf natürlich nicht vorzeigt geleert worden sein...
ALTERNATIVE: Termine mit Text "DELETED" im Feld "Betreff:" werden auch als gelöscht exportiert (STATUS:CANCELLED)

Zu "Private" gehört auch CONFIDENTIAL und PERSONAL. PERSONAL gibts nur in Outlook, und wird deshalb als PRIVATE interpretiert/exportiert.
Zur "Sichtbarkeit" siehe auch FORUM!

als Standard? (normalerweise =Öffentlich)
Outlook kennt keine STANDARD Sichtbarkeit, dh. diese Termine werden als PUBLIC interpretiert/importiert.
Damit die korrekte Übernahme zb. nach Google Kalender klappt, kann hier gewählt werden, ob "Öffentliche" als "Standard" exportiert werden. Dies ist wichtig für Google Kalender mit der Option "Nur anzeigen, ob ich verfügbar/beschäftigt bin"...

=> STANDARD zeigt nur "busy", während PUBLIC alle Termindetails im ÖFFENTLICHEN ICAL-FEED zeigt

Falls dies für ICS-Dateiexport angekreuzt ist, wird "CLASS:PUBLIC" nicht in die ICS-Datei eingeschrieben.

Nach Sync Termine in "Gelöschte Objekte" automatisch leeren (falls inkl. "Gelöschte")
Dies entfernt sämtliche gelöschten Termine aus dem Ordner "Gelöschte Objekte" definitiv. Danach können gelöschte Termine nicht mehr exportiert/hochgeladen werden. Beim Import/Download von Terminen stehen diese für den Abgleich nicht mehr zur Verfügung.
Also nur ankreuzen falls Sie sicher sind, dass sämtliche gelöschten Termine zb. mit Google synchronisiert wurden, und Sie nicht noch einen anderen Kalender verarbeiten wollen.

nur Neue, Geänderte oder Termine von anderer iCAL-Importdatei exportieren? (sonst Alle)
Für die Bestimmung des letzten Änderungsdatum, werden die benutzerdefinierten Felder verwendet (siehe ganz oben).
Für den Export nur neuer Termine: Beim Import kann eine Kategorie vergeben werden, welche Sie dann beim Export mittels "-Kategorie" (siehe oben) ausschliessen können!

Hinweis: Wird zusätzlich [X] Exportierte Termine markieren, als wären sie vorgängig importiert worden angekreuzt, lässt sich dieser Lauf nicht wiederholen, da danach alle Termine als "unverändert" gelten!

nur Termine von gleicher Importdatei exportieren?
Stellen Sie sicher, dass der Importdateiname nachwievor unter Import-Optionen eingetragen ist!

Exportierte Termine markieren, als wären sie vorgängig importiert worden
Jeder exportierte Termin (Vorsicht mit den Optionen "nur Termin- Periode von-bis" und "Datum letzter Lauf"), welcher in Google Kalender gefunden oder importiert wurde, wird nun als "Mitglied" des letzten Import betrachtet. Siehe auch Felderklärung zu "ImportICS".
Praktisch für Reiter "Wartung", bei Umstellung auf "Remote Calendar" oder für [Optionen/Import] eGW/WebDAV-Sync: Beim nächsten Import nicht mehr vorhandene Termine können so auch in Outlook gelöscht werden - notabene während Export (Differenz).

ENTRYID anstelle UID (von Importdatei oder Google Sync) in ICS-Datei eintragen?
Die ImportUID wird durch Google-Sync oder Import gesetzt. Falls aber Termine per Google Calendar Webinterface in einen anderen Google Calendar manuell importiert werden, ist die "alte" ImportUID störend, dh. bringt Google Calendar durcheinander (Bug!). Also in diesem Falle diese Option verwenden!

Termin-Teilnehmer unterdrücken ("Kontakte" auch nicht als Gäste nach Google Kalender hochladen)
Ignoriere Teilnehmer-Einträge im Feld "Kontakte:" oder von dem OL-Reiter "Terminplanung" (siehe Reiter "Optionen").

Neuaufbau? (Alles Zufügen - also kein Sync! Nur für neuen & leeren Google Kalender => Geschwindigkeit)
Jeder selektierte Termin wird im Google Kalendar zugefügt. Es wird nicht getestet, ob evtl. schon vorhanden!

Keine Einladungen an Gäste verschicken (Teilnehmer haben bereits "akzeptiert" und werden nicht per Email eingeladen)
Normalerweise werden verknüpfte "Kontakte:" (oder Terminteilnehmer => siehe Reiter "Optionen") als Gäste automatisch von Google per Email eingeladen (=invited). Mit dieser Option kann dies verhindert werden - was die Defaulteinstellung ist. Bisherige Gäste erhalten auch keine Updatemeldung.
Mehr dazu in der FAQ.
Siehe auch Export-Option: Termin-Teilnehmer unterdrücken ("Kontakte" auch nicht als Gäste nach Google Kalender hochladen)

Kategorien in benutzerdefiniertem Feld hochladen (nicht sichtbar in Google)
Google Kalender unterstützt keine Kategorien. Dies ist nur für Download in einen anderen Outlook Kalender!

Manuelle Zeitzonendifferenz
Der Regelaufbau wurde bereits unter IMPORT "Manuelle Zeitzonendifferenz" erklärt.
Die Zeiten werden aber abgezogen (ist logischer so, damit gleich definiert wie bei Import).
Beide Optionen "UTC / VTIMEZONE" werden unterstützt.

More - Enhanced Export Options:

There are some export filter possibilities by regular expressions - see Option - Export Filters

only with color label (Outlook 2000-2003)
Outlook 2007 does not support color labels, but categories can be colored..
Outlook 2000 does not support RDO/Redemption. Deactivate this on tab "Options / RDO/Misc." and install CDO and "Express ClickYes" (see FAQ).

Time Range filter e.g. 16:00-07:00
Only Events relevant for this time range are exported
Allday events are always exported.
Repeating events will be fully exported, if at least one occurrence is relevant - this may be already the case, if an occurrence was moved. Alternatively you may want to export repeating events as single events.

Public, Private, Deleted as well
Normally you will export only public events.
The option "Deleted as well" is necessary for Webcalendar or Google Calendar Sync. Those events will be marked with TAG "METHOD:DELETE" and "STATUS:CANCELLED". The "Deleted Items" folder in Outlook should not be emptied prior Export...
ALTERNATIVE: Events with text "DELETED" in "Subject" will be also exported as deleted (to get deleted in GCAL or Webcalendar).

With option "Private" CONFIDENTIAL and PERSONAL will be exported/uploaded, too. PERSONAL exists only in Outlook and is allways converted to PRIVATE.

as Default? (normally =Public)
Outlook does not support the visibility DEFAULT - those events are interpreted/imported as PUBLIC.
For Sync with GCAL you may choose here how "Outlook Public" should be handled: as DEFAULT or as PUBLIC in GCAL.
This is important for Google Calendars with the option "Share only my free/busy information" checked...

=> DEFAULT will show "busy", PUBLIC will show all event details in the PUBLIC ICAL FEED

For exporting events by "Export ICAL file (*.ics)" the "CLASS:PUBLIC" will not be written in the file.

After Sync empty all events in "Deleted Items" folder automatically (when using "Deleted as well"")
This will remove all deleted events form the "Deleted Items" folder definitly. After that, no export/upload of deleted events are possible anymore. For Import/Download they are no longer available for checking, if already deleted in Outlook.
Use this option carefully, e.g. after a full sync with Google Calendar - and no need to sync an other Outlook Calendar.

only New, Changed or events from other Importfile? (otherwise all)
With help of the user-defined fields (see above), the events will be filtered.
For exporting only new ones: best practice is to add a category for imported events, and exclude those from exporting by
"-Category" (see above).

Note: If you use also [X] Mark events like they were imported by previous ICAL Import/Subscription, you can't repeat this export, because all events will be marked as unchanged!

ONLY export events from ABOVE import-file?
Please check, if the correct import-filename is still listed...
Use this option only, if you did import events (otherwise this is useless).

Mark events like they were imported by previous ICAL Import/Subscription or Google Sync
Every selected event (take care on options "Select Period from-to" and "Date/Time last run" below...), which was found in Google Calendar oder ICAL Import, becomes a "member" of the previous Import/Download.
See also Field "ImportICS".
Usefull for tab "Maintenance", for Re-Importing as Remote Calendar or for [Options/Import] eGW/WebDAV: Missing events in next Import, can be deleted in Outlook, too - notabene during Export (difference).

use ENTRYID instead of UID (from prior or Google Sync) in ICS file?
ImportUID is set by Google Sync or Import. For ICS export and then importing by Google Webinterface in a new Google Calendar, you must use this option, otherwise the GCAL Import Routine will not import correctly (Bug!).

Suppress attendees (do not export, do not upload "contacts" to GCAL)
Ignore the linked "Contacts:" or "Outlook Scheduling" (see tab "Options") completely...

ADD always? (NO SYNC! Only for uploading to a new & empty Google Calendar => Speed)
Every selected event will be added in Google Calendar. Routine does not check if event already exist in GCAL!

Do not send invitations to guests (attendees have already "accepted" and are not invited by email)
Normally, linked "Contacts:" (or attendess => see tab "Options" - Scheduling tab) will be invited automatically by Google per Email (=invited). With this option you can change this behavior (=accepted). In addition, already added Guest will not be informed anymore.
More info in FAQ.
See also export option: Suppress attendees (do not export and do not upload contacts/attendees to GCAL)

Upload categories in userdefined field (not visible in Google Calendar)
Google does not support categories... This is only for download in another Outlook Calendar!

Manual Timezone-Difference
The explanation of the Rule is documented under IMPORT "Manual Timezone-Difference".
The times will be substracted (so same logic like import option...)
Both options "UTC / VTIMEZONE" are supported.

Start:

Tasktray Autostart
Minimiert Programm im Tasktray und startet die Synchronisation alle nnn Minuten. Ein Klick auf das Symbol im Tasktray stoppt diesen Scheduler und zeigt das Fenster wieder an.

• Falls Sync läuft, kann mit MINIMIEREN im Fenstertitel das Programm in den Tasktray zurückgeschickt werden.
• Sie können für den fälligen Sync, Ihren PC aus dem Standby Modus aufwecken lassen. ACPI S3/S4 muss im BIOS aktiviert sein (testen - klappt nicht mit jedem Motherboard).

Andere gespeicherte Einstellungen (*.ini) können zusätzlich gestartet werden (Reihenfolge per Drag&Drop oder auf/ab bestimmen)

Bitte beachten: Datum und Zeit letzter Lauf (Inkrementeller Sync) wird nur dann automatisch gespeichert, falls die entsprechende Option auf dem Reiter "Optionen" aktiviert ist! Falls zusätzliche Einstellungsdateien gestartet werden, werden natürlich immer sämtliche Einstellungen gespeichert.

Start Synchronisation
Es wird kurz überprüft, ob die wichtigen Felder gesetzt sind, und die Synchronisation "interaktiv" (sichtbar) gestartet.

Wichtig: Es ist eine Zeittoleranz von 25 Sekunden eingebaut, da die PC-Uhr und die (Google-)Serverzeit leicht abweichen könnten (Schaltfläche [Testen] erlaubt eine max. Abweichung von 10 Sekunden zum Server).

Geplante Tasks
Synchronisation im Hintergrund - iCal4OL ist nur im Tasktray (neben der Uhr) sichtbar! (Diese Funktionalität ist in der speziellen COM-Addin Version nicht verfügbar)
Hiermit können Sie auch Kopien von iCal4OL erstellen, zb. iCal4OL2.exe - welche dann auch unter START - Alle Programme - iCal4OL aufrufbar sind!
Dies ist für mehrere Sync-Scenarios sehr praktisch (unterschiedliche Pfade zu Einstellungen wie Default.ini)

Zeige LOG
Alle Aktionen werden in einer Textdatei (LOG.txt) protokolliert. Falls der Zählerbereich rot hinterlegt ist, unbedingt anschauen. Auf Reiter "Optionen / RDO/Divers" kann das Logging deaktiviert werden.

Lösche LOG
Die Grösse wird automatisch überwacht. Falls > 1MB, wird es auf 200KB verkürzt. Aber Version 2.9.3 kann dies eingestellt werden, siehe Forum - Verbesserungsvorschläge..

Einstellungen speichern unter...
Die jetzigen Einstellungen können Sie in eine seperate .ini-Einstellungsdatei speichern.

Einstellungen speichern
Sicherheitshalber wird auch beim Schliessen der Applikation danach gefragt. Die Standard-Einstellungen werden in C:\Dokumente und Einstellungen\<User>\Anwendungsdaten\iCal4OL\Default.ini gespeichert (wobei iCal4OL dem Namen der .exe entspricht).

Schaltfläche [Save&Exit
Speichert die aktuellen Einstellungen und beendet das Programm.

Start:

Tasktray Autostart
Minimize program to tasktray and Sync every nnn minutes. A click on the tasktray symbol will stop the scheduler and show the window again.

• If Sync is running, the MINIMIZE button (on Windows title bar) will return the program to the tasktray again.
• You may want to wake up your PC from Standby for the Sync. Works if ACPI S3/S4 is active (test it, does not work with older motherboards/Win2000).

Other saved configurations (*. ini) can also be started (use drag&drop or up/down for sync order).

Please note: The Date and Time Last Run (Incremental Sync) will only be saved automatically, if the corresponding option on tab "Options" is activated! If other configuration files are run in addition, all configurations are saved automatically, of course.

Start Synchronization
It will first be checked, if the most important fields are valid - then the Sync will start "interactive" (visible window).

Important: There is a 25 seconds tolerance, because the computer clock and the server time (of Google) could be out of Sync (the button [Test] allows a 10 second clock discrepancy compared to the server).

Scheduled Tasks
Synchronization in background - iCal4OL will only be visible in tasktray! (Not possible with special COM-Addin Version)

Here you can make also Copies of iCal4OL e.g. iCal4OL2.exe, which will show up under START - All Programs - iCal4OL, too!

This is very helpful for different Sync Scenarios (different path to configuration like Default.ini).

Show LOG
All changes are journalized in a text file (LOG.txt). Check it, if the background of the counters turned red! The detail logging can be turned of -> see tab "Options / RDO Misc.".

Delete LOG
If the size gets bigger than 1MB, it will be automatically shortened to 200KB. From Version 2.9.3 on you can change this, see Forum - Feature requests..

Save Configuration as...
Save your settings in a different configuration file (*.ini).

Save Configuration
Will be also asked for when closing the application. Default settings are saved in C:\Documents and Settings\<user>\Application Data\iCal4OL\Default.ini (where iCal4OL is the name of the .exe)

Button [Save&Exit
Saves the current configuration and ends the program.

Optionen:

Startup Allgmein

Automatisch auf Reiter START beim Programmstart wechseln
Sofern unter "Wer" Ihre persönlichen Angaben eingestellt sind, wird das Programm gleich den Reiter "Start" zeigen.

Feld "Datum und Zeit letzter Lauf.." (für inkrementeller Sync) immer direkt speichern
Ohne diese Option, müssen Sie darauf achten die .ini-Einstellungen nach einem interaktiven einzelnen Sync zu speichern, damit dieses Datum+Zeit nicht verlorengeht. Bei mehreren abzuarbeitenden Einstellungsdateien oder Autostart, wird immer automatisch gespeichert.
Bitte auch das lesen!

Sunbird/ICAL(Mac) Kompatibilität

Options:

Startup (General)

Goto tab RUN on program startup?
If you entered your personal data under "Who", the program shows Tab "Start" on startup.

Always directly save "Date and Time last Run" (for incremental Sync)
Without this option you MUST save the .ini configuration after a interactive single sync, otherwise this date+time will get lost. Running some configuration files together, or running in background (autostart) this field is saved automatically.

Read this, too!

Sunbird/ICAL(Mac) Compatibility:

Wartung:

Alle Termine dieser Importdatei, aus untenstehendem Kalender löschen
Sollte klar sein... siehe auch benutzerdefiniertes Feld "ImportICS".
(Die erweiterte Suche in Outlook unterstützt auch benutzerdefinierte Felder: Gefundene Termine kann man einfach im Resultatsfenster markieren und löschen.)

Termine aus Ordner "Gelöschte Objekte" definitiv entfernen
Verglichen mit der Funktion in Outlook, werden hier nur Termine und Aufgaben aus dem Ordner "Gelöschte Objekte" entfernt. Zur Synchronisation mit Google etc., müssen gelöschte Termine noch vorhanden sein.
Nach allen Syncs (Google/CalDAV), darf hier aufgeräumt werden (siehe auch Reiter [2.1 Mehr]).

Maintenance:

Delete all events from this Importfile, inside Calendar stated below
Should be clear... see also userdefined field "ImportICS".
(In Outlook you may also manually search after a specific value in the field ImportICS, and delete found items.)

Remove Events definitely from "Deleted Items" folder
Compared to the same possibility in Outlook, only appointment and task items will be removed!
After all syncs (Google/CalDAV), you may want to remove them permanently (see tab [2.1 More], too).

Sync Felder:

Vorsicht: Das Entfernen dieser Felder schränkt die Funktionsweise von iCal4OL ein!

Falls zb. Feld ImportICS gelöscht wird, ist danach TABU:

• Abonnieren von Remote Kalendern
• Auf Importdatei bezogene Exportoptionen

Es ist möglich sämtliche Felder ausser ImportUID zu löschen, falls mit "Google Sync" gearbeitet wird.

Für Weblösungen wie CALDAV, GroupDAV und WebCAL wird ImportWID verwendet (+HREF+ETAG). Wird dieses Feld entfernt, gehören die Termine nicht mehr zu diesem Store! Gefahr von Dubletten - zuerst Support fragen!

Bitte die PC-Systemzeit danach unbedingt überprüfen - am besten mit der Schaltfläche [Testen]

==> Ab Version 2.9.3 können die Sync-Felder auch in eine externe Datenbank (anstelle im MAPI-Store) gespeichert werden!
Dies löst auch Probleme mit öffentlichen Exchange-Ordnern, wo Sie nicht der Besitzer (=Owner) sind. Bitte Support fragen, wie dies aktiviert werden kann..

Sync Fields:

Attention: Removing these fields limits the functionality of iCal4OL!

If field e.g. ImportICS is removed, DO NOT USE afterwards:

• Subscribe ICAL file/feed as Remote Calendar
• Importfile related export options

If you are using "Google Sync", all fields except ImportUID may be removed.

For Websolutions like CalDAV, GroupDAV and WebCAL the field ImportWID is used (+HREF+ETAG). If this field is removed, the events are no longer belonging to this store! Danger to duplicate.. ask support first!

Please check your system time after run - you may want to use the [Test] button!

=> From Version 2.9.3 on all Sync Fields can be stored in an external database (instead in the MAPI store iteself!
This does solve Exchange permission problems for public folders, too (if you are not the owner..). Please ask for support, how to activate it..

Google Kalender Optionen

Hochladen Erinnerungen an Google als: NO, EMAIL, SMS oder ALERT (pop-up)
Wählen Sie hier die Art wie Erinnerungen (Reminders) für neue Termine nach Google Kalender hochgeladen werden sollen.
Besonderes: Da Google keine Erinnerung = 0 Minuten unterstützt, wird in diesem Falle die Erinnerung in Google Kalender gelöscht!

Deaktiviere Erinnerung in Outlook beim Hochladen NEUER Termine nach Google
Für geänderte Termine bleibt die Art der Erinnerung in Google erhalten - und wird nur (neu) gesetzt, falls (wieder) aktiviert. Diese Option ist also zusammen mit der nächsten Option einzusetzen -> siehe Beispiel dort!
Bei mehreren Erinnerungen in Google wird nur die oberste Erinnerung abgeglichen.

Nur folgende Erinnerungen von Google runterladen:
Beispiel: Sie möchten Erinnerungen nur von Google Kalender per SMS erhalten...

Update von Google Kalender in anderer Zeitzone ermöglichen
Nur in diesem Falle werden die Zeiten beim Upload umgerechnet (sonst werden diese direkt genommen).
Beim Download wird immer in die Zeitzone des PCs umgerechnet (oder Sie verwenden "Manuelle Zeitzonen-Differenz").

Google Apps Support
Ab Version 2.3.2 werden auch von gehostete Kalender unterstützt. Dazu müssen Sie diese Option aktivieren (accountType=HOSTED_OR_GOOGLE).

Immer NNN Termine von Google miteinander lesen (50-2000)
Beschleunigt den Google Download, aber Google braucht länger für eine Antwort (Timeout Problem)... bis jetzt war es fix auf 50!

Google XMLS Feed in VTIMEZONE lesen
Normalerweise werden die Daten in UTC (GMT) gelesen. Gewisse Google Zeitzonen machten (in Vergangenheit) Probleme.

Sichtbarkeit der Termine bei Google Upload übersteuern
Die Sichtbarkeit wie Öffentlich, Privat oder Standard (für die Veröffentlichung eines Google Kalendars) könnte also gegenüber Outlook "umgedreht" werden. Bei 2-Wege-Sync dann auch die erweiterten Optionen "Import Privat als Öffentlich" und "Import Öffentliche als Privat" aktivieren!

Upload: Ähnlichkeitstest deaktivieren (gleiches Datum, Startzeit und Betreff).. nur für erfahrene BenutzerInnen!
Normalerweise wird IMMER beim Upload überprüft, ob bereits ein ähnlicher Termin (bei Betreff+Startzeit) in Google vorhanden ist - und mit Diesem dann gesynct. Vorallem bei PC-Wechsel darf diese Option NICHT AKTIV sein - sonst würden beim Hochladen Dubletten entstehen.
Aktiviert, ist der Upload natürlich schneller...

Google Calender Options

Upload Reminders to Google as: NO, EMAIL, SMS or ALERT(pop-up)
Choose how to handle appointment reminders when uploading to Google Calendar.
Attention: Google does not support reminders = 0 minutes - in this case the Google reminder will be deleted!

Deactivate reminder in Outlook when uploading NEW events to Google
For MODIFIED events the type of reminder will be preserved in Google - and only set, if activated (again). See next option for example
If there are more than one reminder in Google, only the first will be considered/synced with outlook.

Which reminder type(s) should be downloaded from Google:
Example: You wish to receive reminders only by SMS from Google...

Update Google Calendar in a different timezone
Tn this case "times" are getting recalculated during UPLOAD (and not taken directly).
DOWNLOAD will always convert to your PC timezone setting (or use "Manual timezone difference").

Google Apps Support
From version 2.3.2 on hosted Calendars can by synced, too. Please activate this option for it (accountType=HOSTED_OR_GOOGLE).

Always read NNN events from Google together (50-2000)
Speeds up the Google Calendar download, but it takes Google longer to respond (timeout problem)... Until now it was set to 50!

Read Google XMLS Feed in VTIMEZONE
Normally the dates are read in UTC (GMT). Some timezones defined in Google made problems in the past.

Override visibility when uploading to Google Calendar
Public, Private and Default visibility can be manipulated for publishing a Google Calendar. It may be even "turned around", compared to Outlook - if you do so for 2-Way Sync you must use "import private as public" and "import public as private", too!

Upload: Deactivate similarity test (same Starttime and Subject).. experienced users only!
Normally it's allways checked, if a similar event (subject+starttime) in Google Calendar already exist. If you change your machine, DO NOT ACTIVATE this option - this would result in duplicate events in GCAL!
Activated, the upload is faster, though.

Kontakte

Kontakte Import & Export (VCARD / LDIF / GOOGLE.CSV)
Siehe Forum

GroupDAV Kontakte Sync für eGroupware, IceWarp, Citadel und Zimbra 5 RC2 (not 6!) Siehe Forum - Ankündigungen

Contacts

Contacts Import & Export (VCARD / LDIF / GOOGLE.CSV)
See Forum

GroupDAV Contact Sync for eGroupware, IceWarp, Citadel and Zimbra 5 RC2 (not 6!) See forum - announcements

Einstellungen verwalten (*.ini)

Manage saved Configurations (*.ini)