Deutsche Dokumentation

CalDAV Server für Outlook
Unterstützt auch WebDAV GET/PUT, also abonnieren
von, oder veröffentlichen nach Outlook mit Sync.

WebDAV 2-Weg-Sync mit Sunbird

English Documentation

CalDAV Server for Outlook
Supports WebDAV GET/PUT, too e.g subscribing from
& publishing into Outlook (with true Sync).

WebDAV 2-Way-Sync with Sunbird

Startparameter:

Eine andere Einstellungsdatei per Startparameter laden, ändern und interaktiv starten:
C:\...\iCal4OL.exe "C:\...\AndereEinstellung.ini"

Run Options (Command line):

How to load, modify and run interactively a different configuration file by command line:
C:\...\iCal4OL.exe "C:\...\other.ini"

Benutzerdefinierte Felder in Outlook:

Userdefined fields in Outlook:

Wer

Benutzername (wie auf Server)
MUSS dem Benutzernamen in der Weblösung entsprechen! Wird dafür benutzt, den Besitzer des Kalenders zu erkennen. Ersatz also den Outlookbenutzer.

E-Mail (wie auf Server)
dito!

Timezone (Zeitzone):
Wählen Sie Ihre Zeitzone. Falls Ihre Zeitzone nicht (richtig) aufgeführt ist, können Sie diese in TZID.txt mittels Notepad/Editor zufügen/anpassen - und Programm neu starten.
Diese Zeitzonen-Information wird für den VTIMEZONE-Abschnitt bei Export/Upload gebraucht. Um "Zeitverschiebungen" zu realisieren sollten Sie die Option "Manuelle Zeitzonen-Differenz" (siehe Erweiterte Optionen) benützen.

Bitte beachten: Für Google Sync sollte die Zeitzone auf ihrem PC und in Google Calendar identisch sein. Falls dies nicht der Fall ist, muss auf dem Reiter "Google" Update von Google Kalender in anderer Zeitzone ermöglichen angekreuzt werden.
Nur in diesem Falle werden die Zeiten beim Upload umgerechnet (sonst werden diese direkt übernommen).
Beim Download wird immer in die Zeitzone des PCs umgerechnet (oder Sie verwenden "Manuelle Zeitzonen-Differenz" auf Reiter "1.x Mehr").

Who

Fullname (as on server)
MUST be set to the fullname of the websolution! Will be used to "recognize" the owner of the websolution account. Does replace the Outlook user.

E-Mail (as on server)
dito!

Timezone:
Choose your Timezone. If your Timezone is not listed correctly, please modify TZID.txt with Notepad/Editor and restart program.
This option is used as information for the VTIMEZONE section when exporting events. For "time shifting" you should use the "Manual timezone difference" (see Enhanced Options).

Please note: For Google Sync to work, your PC and Google Calendar should have the same timezone - unless you check on the "Google" tab Update Google Calendar in a different timezone...
Only in this case "times" are getting recalculated during UPLOAD (and not taken directly).
DOWNLOAD will always convert to your PC timezone setting (or use "Manual timezone difference" on tab "1.x More").

Was

Sie können maximal ein Kalender-Import und ein -Export (Upload) pro Einstellungsdatei (*.ini) aktivieren. Auf Reiter START können Sie Einstellungsdateien (*.ini) zusätzlich markieren/verketten => um diese nacheinander ausführen zu lassen!
Mittels den Schaltflächen [Einstellungen speichern unter..], [Einstellungen laden] und mittels Rechtsklick auf eine Einstellungsdatei auf dem Reiter "Start" - und natürlich über den Reiter EINSTELLUNGEN selbst - können Sie weitere Sync-Vorgänge definieren, duplizieren oder löschen.

Zudem könnte mittels der Schaltfläche [Geplante Tasks] auf Reiter "Start" Kopien von iCal4OL.exe angelegt werden. Aber Outlook reagiert klar schwerfälliger, falls mehrere Syncs gleichzeitig laufen..

What

Only one calendar import run and one export (upload) run per configuration file (*.ini) is possibile. On tab START you can chain/mark additional configuration files => running one after the other!
With button [Save Configuration as..], [Load Configuration] and with Right-Click on a *.ini on tab "Run" - and of course with the tab CONFIGURATIONS - you can define, duplicate and delete additional Sync Configuration settings.


You may use the button [Scheduled Tasks] on tab "Run" to make copies of iCal4OL.exe. But it may slow down Outlook, if multiple syncs are running at the same time..

Wie

Google Calendar Sync (1- oder 2-Weg )

Zuerst die Google-Email eintragen und Authentifizierung bestimmen und auf [Wähle Google Kalender] klicken, um den Google Kalender zu auszuwählen.

• [Testen]: Überprüft Login-Angaben und die Uhr Ihres PCs.
• Wählen Sie den Outlook Kalender
• Import Datum/Zeit letzter Lauf: liest nur seit diesem Datum geänderte Termine von Google.
• Upload Datum/Zeit letzter Lauf: liest nur seit diesem Datum geänderte Termine von Outlook.
• Nur Termin-Periode von-bis: Serien-Termine werden dann selektiert, sofern eine Wiederholung >= VON ist.
• SIMULATION: Es wird nichts verändert - für Auswertung von LOG.txt

• Die Dublettenerkennung ist standardmässig aktiviert
• Gespeicherte ICS-Datei oder eine Webadresse wie "http://...basic.ics" oder https -Anleitung siehe hier!
  Achtung: Gross-/Kleinschreibung beachten wegen ImportICS
• Wählen Sie den Outlook Kalender
• Termin-Periode von-bis: Serientermine werden dann selektiert, sofern eine Wiederholung >= VON ist.
• VTIMEZONE Detailangaben ignorieren und nach TZID.txt auflösen: kann falsche Detailangaben für die Sommerzeit in USA (2007!) automatisch beheben, siehe auch englische FAQ. Die meisten Kalenderlösungen sind aber mittlerweile korrigiert..
• SIMULATION: Es wird nichts verändert - für Auswertung von LOG.txt

• Korrekt aufgebaute Feeds sollten wie unterhalb beschrieben importiert werden!
• Alle Termine mit gleicher ImportICS (benutzerdefiniertes Feld) werden vorgängig gelöscht!
  Falls Sie diese Vearbeitungsart wählen, macht es keinen Sinn diese Termine in Outlook zu mutieren - oder Sie exportieren diese zuerst!
• Dublettenerkennung ist standardmässig deaktiviert
• Sie können automatisch einen Subkalender in Outlook mit dem Namen der ICS-Datei zufügen (wird vorgängig gelöscht, falls schon da!)
• Andere Einstellungen siehe oberhalb...

Nicht vergessen dies zu deaktivieren, falls Sie etwas anderes tun möchten!

Exportieren ICAL-Datei (*.ics)

• Dateiname wählen oder FTP/HTTP/HTTPS-Adresse - Anleitung siehe hier!
• Nur ab Änderungsdatum(+zeit): liest nur seit diesem Datum geänderte Termine von Outlook.
• Serientermin-Ausnahmen auch exportieren: Damit sind verschobene oder geänderte Ausnahmen gemeint!
  Diese können aber nicht von allen Programmen korrekt eingelesen werden. (1)
  Gelöschte Ausnahmen werden immer mit EXDATE im Haupttermin exportiert.
• Serientermine als mehrfache Einzeltermine exportieren: Eine Umgehungsmöglichkeit für (1).
  Falls keine Periode (Ende) angegeben ist, wird maximal bis Ende des Folgejahres exportiert.
• VTIMEZONE als Regel (für eingebaute Outlook-Importfunktion nötig); sonst Jahresauflistung..
  Die meisten Applikation verlassen sich nicht auf diese Angaben (iCal4OL aber schon). Für bessere Kompatibilität ankreuzen...
• UTC ist auch nicht zu empfehlen - nur Outlook und Webcalendar (muss UTC sein!) gehen damit korrekt um.
• Sunbird/ICAL Kompatibilität - falls Sie die ics Datei in diese Applikationen importieren möchten
  MUSS angekreuzt werden für Termine wie "letzter Montag im Monat"!
  DARF NICHT angekreuzt werden für WebCalendar 1.05
• Das Hochladen von Sonderzeichen (äöü) mittels WebDAV und abonnieren von Sunbird/ICAL aus, benötigt evtl. auf Reiter "Optionen / Export Filter" - "Do not encode ICS File"..

2-Wege Synchronisation mit Weblösungen

• Konfiguration für CalDAV ist im Forum beschrieben.
   
• Perfekter 2-Wege-Sync mit Webcalendar 0.94-1.05 gibts auch! Der Patch für Webcalendar 1.05 ist frei erhältlich, aber in iCal4OL noch nicht freigeschaltet - bitte Anleitung per Email anfordern (ich möchte wissen, wer damit arbeitet). Neuere WebCalendar-Versionen siehe hier.

How

Google Calendar Sync (1- or 2-Way )

Enter first your Gmail Email and select the [Authentification], then click on [Choose Google Calendar].

• [Test]: Checks your login data and your system time.
• Choose your Outlook Calendar
• Import Date/Time last run: reads only newer modified events from Google
• Upload Date/Time last run: reads only newer modified events from Outlook
• Select Time Period from-to: Recurring events will be selected, if one occurrence is greater than FROM.
• SIMULATION: It's always a good idea to test your options first - see LOG!

• Recognition of duplicate events is activated by default
• Enter name of ICS file or a web address like "http://...basic.ics" (or https).. Examples see here!
  Attention: Field "ImportICS" is case sensitive!
• Choose your Outlook Calendar
• Time Period from-to: Recurring events will be selected, if one occurrence is greater than FROM.
• Ignore VTIMEZONE details and resolve by TZID.txt: for correcting wrong daylightsaving info in USA (2007!). Not all applications are patched. See also FAQ.
   
• SIMULATION: It's always a good idea to test your options first - see LOG!

• Correctly build iCalendar Feeds are better imported as described below.
• All events with same ImportICS (userdefined field) will be deleted first!
  When using this, it makes no sense to modify those events in Outlook, unless you export them first!
• Recognition of duplicate events is deactivated by default!
• Add separately as sub calendar "ICS filename" in Outlook (will be deleted first!)
• Other settings see above...

don't forget to deactivate this, if you want to do something else!

Export ICAL file (*.ics)

• Choose file name or enter FTP/HTTP address - Examples see here!
• only with modificationdate(+time) >=: reads only modified events from Outlook
• Export Recurrence-Exceptions as well: this is for modified or moved exceptions only!
  But not every program can import those recurrence exception correctly. (1)
  Deleted exceptions are always exported as EXDATE lines in the main event.
• Export recurring events as multiple single events: a possibility to circumvent (1).
  If no period (enddate) was entered, only events until the end of next year will get exported.
• VTIMEZONE as rule (necessary for standard Outlook import function); otherwise year list..
  Most application do not rely on this information anyway (iCal4OL does). Check for better compatibility.
• UTC is not advised - only Outlook and Webcalendar (a must) can handle this correctly.
   
• Sunbird/ICAL compatibility - if you want to import the ics file into those applications
  MUST be activated for events like "last Monday in Month"!
  MUST NOT be activated for WebCalendar 1.05
• For correctly uploading "special characters" by WEBDAV and subscribing from Sunbird/ICAL, perhaps you need to activate on tab "Options / Export Filter" - "Do not encode ICS File"..

2-Way Synchronization with Web Solutions

• Configuration for CalDAV is documented in the forum.
   
• 2-Way-Sync for Webcalendar 0.94-1.05 is integrated. The free patch for Webcalendar 1.05 is available here, but the 2-Way-Sync it not activated - ask for How-To (I want to know, who is using this).
  Newer WebCalendar 1.20 see here (German).

Nur neu eingegebene oder geänderte Termine ab diesem Änderungsdatum werden abgeglichen oder exportiert!

Kommentare:

• Nach dem Lauf wird also die Startzeit des Syncs für den nächsten Lauf in diesem Feld gespeichert. Das Feld wird "grün" hinterlegt.
• Ein BIS-datum in der Option "[X] Ab Zeitspanne" verursacht ein Logikproblem für "vor langer Zeit geänderte Termine", welche nun neu in die Zeitspanne fallen!
  In diesem Falle ist kein inkrementeller Sync möglich!
• Bei 2-Wege-Sync wird IMMER getestet, ob ein zugefügter identischer Termin bereits neuer ist. Inkrementeller Sync ist "nur" schneller!
• Termine welche innerhalb 45 Sekunden auf beiden Plattformen geändert wurden, gelten IMMER ALS IDENTISCH!
• Das Löschen eines Termines ändert das Änderungsdatum in Outlook nicht!
  Bei 2-Wege-Sync oder Export "inkl. Gelöschte" werden die gelöschten Termine trotzdem abgeglichen (diese Option wird ignoriert).

Only new or modified events, with ModificationDateTime equal or greater than entered, will by synced or exported!

Comments:

• After a run, the start time will be stored (with green background!) in the field "date & time last run" (for the next sync).
• A TO-date in option "[X] Select time period" causes a logical problem for "long time ago modified events", which now fit in the time-range.
  In this case no incremental sync is possible!
• During a 2-Way-Sync, the modification time will always be compared with already existing event. Incremental Sync is "only" faster!
• Events modified in less then 45 seconds on both platforms, are ALWAYS TREATED AS IDENTICAL!
   
• The deletion of an Outlook event does not change the modification time!
  Using 2-Way-Sync or Export with "Deleted as well", the deleted events will be always uploaded/exported (this option is ignored).

1.1 Mehr - Erweiterte Importoptionen:

Dublettenerkennung aktivieren (Startzeit/Betreff identisch oder gleiche UID)
Verhindert das doppelte Zufügen des gleichen Termines!
Normalerweise sollten Sie diese Option immer benutzen!
Dubletten werden aufgrund der gleichen Import-UID erkannt. Falls UID in Outlook nicht gefunden wird, wird Startdatum, Zeit, und der Betreff verglichen: Falls identisch, handelt es sich um eine Dublette

Achtung: Einige ICS-Feeds haben keine UID:xxx pro Termin definiert. In diesem Falle darf diese Option nicht aktiviert sein. Verwenden Sie also "ICS Datei/Feed als Remote Calendar abonnieren". Termindubletten können auch im Reiter "Wartung" entfernt werden.

Ähnlichkeitstest deaktivieren (gleiches Datum, Startzeit und Betreff).. nur für erfahrene BenutzerInnen!
Manchmal ist es unerwünscht, dass Termine mit gleicher Startzeit+Betreff als Dubletten erkannt werden. Leider klappt dies nur, wenn eine Termin-UID (Eindeutige ID) wirklich permanent ist (iCal4OL speichert diese UID im benutzerdefinierten Feld ImportUID). Dies klappt (zb.) mit Google Calendar: Denn falls ein Einzeltermin in einen Serientermin "umgewandelt" wird, erhält dieser Termin eine neue UID, und der alte Termin wird gelöscht!

Termine filtern

1.1 More - Enhanced Import Options:

Recognize equal events (by Starttime/Subject or same UID)
Prevents import of duplicate or similar events!
You should use this ... Normally!
Same (equal) events have normally the same ImportUID. If this UID is not found in Outlook, then the Date, the Time and the Subject are compared: If identical, then it's a copy of the same event.

Attention: Some ICS feeds do not contain UID:xxx lines for each event. In this case don't activate this option. Use "Subscribe to a Remote Calendar" instead. On tab "Maintenance" you can delete duplicate events.

Deactivate similarity test (same Date, Starttime and Subject).. experienced users only!
Sometimes, it is undesirable that appointments with the same Starttime and Subject are identified as duplicates. Unfortunately, this only works if the UID (Unique ID) is really permanent (iCal4OL stores this UID in the user defined field ImportUID). This works (eg) with Google Calendar: If a single event is "converted" to a repeating event, a new event with new UID is created, and the old event will be deleted!

Filter events

1.2 Mehr - Erweiterte Exportoptionen:

Erst ab 2.12.0 (noch nicht veröffentlicht) wird es möglich sein, nach nur MIT/OHNE Kategorie(n) zu filtern:
Export Kategorien: -.*
=> Schliesst Termine MIT Kategorie aus (Minus/Punkt/Stern)!
Export Kategorien: .*
=> Schliesst Termine OHNE Kategorie aus (Punkt/Stern)!

Es gibt auch Exportfilter-Möglichkeiten mittels Regular Expressions - siehe Optionen - Export Filter

nur mit Beschriftungsfarbe (für Outlook 2000-2003)
Outlook 2007 unterstützt keine Beschriftungsfarbe, dafür können Kategorien eingefärbt werden.
Outlook 2000 unterstützt kein RDO/Redemption. Bitte dies auf Reiter "Optionen / RDO/Divers" deaktiveren und dafür CDO und "Express ClickYES" (siehe FAQ) installieren.

Tageszeiten Filter zb. 16:00-07:00
In diesem Falle werden nur Termine exportiert, welche für diese Zeitspanne relevant sind.
Ganztagestermine werden immer exportiert.
Serientermine werden vollständig exportiert, falls minimal ein Vorkommnis für die Zeitspanne relevant ist - dies kann also durch eine verschobene Serienterminausnahme ausgelöst werden. Alternativ die Serientermine als Einzeltermine
exportieren.

Öffentliche, Private, Gelöschte
Die Option "inkl. Gelöschte" macht nur Sinn bei späteren Import in Webcalendar oder für den Google Upload. Diese Termine werden hierbei mit "METHOD:DELETE" und "STATUS:CANCELLED" versehen. Der Outlook-Ordner "Gelöschte Objekte" darf natürlich nicht vorzeigt geleert worden sein...
ALTERNATIVE: Termine mit Text "DELETED" im Feld "Betreff:" werden auch als gelöscht exportiert (STATUS:CANCELLED)

Zu "Private" gehört auch CONFIDENTIAL und PERSONAL. PERSONAL gibts nur in Outlook, und wird deshalb als PRIVATE interpretiert/exportiert.
Zur "Sichtbarkeit" siehe auch FORUM!

als Standard? (normalerweise =Öffentlich)
Outlook kennt keine STANDARD Sichtbarkeit, dh. diese Termine werden als PUBLIC interpretiert/importiert.
Damit die korrekte Übernahme zb. nach Google Kalender klappt, kann hier gewählt werden, ob "Öffentliche" als "Standard" exportiert werden. Dies ist wichtig für Google Kalender mit der Option "Nur anzeigen, ob ich verfügbar/beschäftigt bin"...

=> STANDARD zeigt nur "busy", während PUBLIC alle Termindetails im ÖFFENTLICHEN ICAL-FEED zeigt

Falls dies für ICS-Dateiexport angekreuzt ist, wird "CLASS:PUBLIC" nicht in die ICS-Datei eingeschrieben.

Nach Sync Termine in "Gelöschte Objekte" automatisch leeren (falls inkl. "Gelöschte")
Dies entfernt sämtliche gelöschten Termine aus dem Ordner "Gelöschte Objekte" definitiv. Danach können gelöschte Termine nicht mehr exportiert/hochgeladen werden. Beim Import/Download von Terminen stehen diese für den Abgleich nicht mehr zur Verfügung.
Also nur ankreuzen falls Sie sicher sind, dass sämtliche gelöschten Termine zb. mit Google synchronisiert wurden, und Sie nicht noch einen anderen Kalender verarbeiten wollen.

nur Neue, Geänderte oder Termine von anderer iCAL-Importdatei exportieren? (sonst Alle)
Für die Bestimmung des letzten Änderungsdatum, werden die benutzerdefinierten Felder verwendet (siehe ganz oben).
Für den Export nur neuer Termine: Beim Import kann eine Kategorie vergeben werden, welche Sie dann beim Export mittels "-Kategorie" (siehe oben) ausschliessen können!

Hinweis: Wird zusätzlich [X] Exportierte Termine markieren, als wären sie vorgängig importiert worden angekreuzt, lässt sich dieser Lauf nicht wiederholen, da danach alle Termine als "unverändert" gelten!

nur Termine von gleicher Importdatei exportieren?
Stellen Sie sicher, dass der Importdateiname nachwievor unter Import-Optionen eingetragen ist!

Exportierte Termine markieren, als wären sie vorgängig importiert worden
Jeder exportierte Termin (Vorsicht mit den Optionen "nur Termin- Periode von-bis" und "Datum letzter Lauf"), welcher in Google Kalender gefunden oder importiert wurde, wird nun als "Mitglied" des letzten Import betrachtet. Siehe auch Felderklärung zu "ImportICS".
Praktisch für Reiter "Wartung", bei Umstellung auf "Remote Calendar" oder für [Optionen/Import] eGW/WebDAV-Sync: Beim nächsten Import nicht mehr vorhandene Termine können so auch in Outlook gelöscht werden - notabene während Export (Differenz).

ENTRYID anstelle UID (von Importdatei oder Google Sync) in ICS-Datei eintragen?
Die ImportUID wird durch Google-Sync oder Import gesetzt. Falls aber Termine per Google Calendar Webinterface in einen anderen Google Calendar manuell importiert werden, ist die "alte" ImportUID störend, dh. bringt Google Calendar durcheinander (Bug!). Also in diesem Falle diese Option verwenden!

Termin-Teilnehmer unterdrücken ("Kontakte" auch nicht als Gäste nach Google Kalender hochladen)
Ignoriere Teilnehmer-Einträge im Feld "Kontakte:" oder von dem OL-Reiter "Terminplanung" (siehe Reiter "Optionen").

Neuaufbau? (Alles Zufügen - also kein Sync! Nur für neuen & leeren Google Kalender => Geschwindigkeit)
Jeder selektierte Termin wird im Google Kalendar zugefügt. Es wird nicht getestet, ob evtl. schon vorhanden!

Keine Einladungen an Gäste verschicken (Teilnehmer haben bereits "akzeptiert" und werden nicht per Email eingeladen)
Normalerweise werden verknüpfte "Kontakte:" (oder Terminteilnehmer => siehe Reiter "Optionen") als Gäste automatisch von Google per Email eingeladen (=invited). Mit dieser Option kann dies verhindert werden - was die Defaulteinstellung ist. Bisherige Gäste erhalten auch keine Updatemeldung.
Mehr dazu in der FAQ.
Siehe auch Export-Option: Termin-Teilnehmer unterdrücken ("Kontakte" auch nicht als Gäste nach Google Kalender hochladen)

Kategorien in benutzerdefiniertem Feld hochladen (nicht sichtbar in Google)
Google Kalender unterstützt keine Kategorien. Dies ist nur für Download in einen anderen Outlook Kalender!

Manuelle Zeitzonendifferenz
Der Regelaufbau wurde bereits unter IMPORT "Manuelle Zeitzonendifferenz" erklärt.
Die Zeiten werden aber abgezogen (ist logischer so, damit gleich definiert wie bei Import).
Beide Optionen "UTC / VTIMEZONE" werden unterstützt.

1.2 More - Enhanced Export Options:

From 2.12.0 on (not yet released) it will be possible to filter for just WITH/WITHOUT categories:
Export Categories: -.*
=> Excludes all events WITH a category (Minus/Dot/Star)!
Export Categories: .*
=> Excludes all events WITHOUT a category (Dot/Star)!

There are some export filter possibilities by regular expressions - see Option - Export Filters

only with color label (Outlook 2000-2003)
Outlook 2007 does not support color labels, but categories can be colored..
Outlook 2000 does not support RDO/Redemption. Deactivate this on tab "Options / RDO/Misc." and install CDO and "Express ClickYes" (see FAQ).

Time Range filter e.g. 16:00-07:00
Only Events relevant for this time range are exported
Allday events are always exported.
Repeating events will be fully exported, if at least one occurrence is relevant - this may be already the case, if an occurrence was moved. Alternatively you may want to export repeating events as single events.

Public, Private, Deleted as well
Normally you will export only public events.
The option "Deleted as well" is necessary for Webcalendar or Google Calendar Sync. Those events will be marked with TAG "METHOD:DELETE" and "STATUS:CANCELLED". The "Deleted Items" folder in Outlook should not be emptied prior Export...
ALTERNATIVE: Events with text "DELETED" in "Subject" will be also exported as deleted (to get deleted in GCAL or Webcalendar).

With option "Private" CONFIDENTIAL and PERSONAL will be exported/uploaded, too. PERSONAL exists only in Outlook and is allways converted to PRIVATE.

as Default? (normally =Public)
Outlook does not support the visibility DEFAULT - those events are interpreted/imported as PUBLIC.
For Sync with GCAL you may choose here how "Outlook Public" should be handled: as DEFAULT or as PUBLIC in GCAL.
This is important for Google Calendars with the option "Share only my free/busy information" checked...

=> DEFAULT will show "busy", PUBLIC will show all event details in the PUBLIC ICAL FEED

For exporting events by "Export ICAL file (*.ics)" the "CLASS:PUBLIC" will not be written in the file.

After Sync empty all events in "Deleted Items" folder automatically (when using "Deleted as well"")
This will remove all deleted events form the "Deleted Items" folder definitly. After that, no export/upload of deleted events are possible anymore. For Import/Download they are no longer available for checking, if already deleted in Outlook.
Use this option carefully, e.g. after a full sync with Google Calendar - and no need to sync an other Outlook Calendar.

only New, Changed or events from other Importfile? (otherwise all)
With help of the user-defined fields (see above), the events will be filtered.
For exporting only new ones: best practice is to add a category for imported events, and exclude those from exporting by
"-Category" (see above).

Note: If you use also [X] Mark events like they were imported by previous ICAL Import/Subscription, you can't repeat this export, because all events will be marked as unchanged!

ONLY export events from ABOVE import-file?
Please check, if the correct import-filename is still listed...
Use this option only, if you did import events (otherwise this is useless).

Mark events like they were imported by previous ICAL Import/Subscription or Google Sync
Every selected event (take care on options "Select Period from-to" and "Date/Time last run" below...), which was found in Google Calendar oder ICAL Import, becomes a "member" of the previous Import/Download.
See also Field "ImportICS".
Usefull for tab "Maintenance", for Re-Importing as Remote Calendar or for [Options/Import] eGW/WebDAV: Missing events in next Import, can be deleted in Outlook, too - notabene during Export (difference).

use ENTRYID instead of UID (from prior or Google Sync) in ICS file?
ImportUID is set by Google Sync or Import. For ICS export and then importing by Google Webinterface in a new Google Calendar, you must use this option, otherwise the GCAL Import Routine will not import correctly (Bug!).

Suppress attendees (do not export, do not upload "contacts" to GCAL)
Ignore the linked "Contacts:" or "Outlook Scheduling" (see tab "Options") completely...

ADD always? (NO SYNC! Only for uploading to a new & empty Google Calendar => Speed)
Every selected event will be added in Google Calendar. Routine does not check if event already exist in GCAL!

Do not send invitations to guests (attendees have already "accepted" and are not invited by email)
Normally, linked "Contacts:" (or attendess => see tab "Options" - Scheduling tab) will be invited automatically by Google per Email (=invited). With this option you can change this behavior (=accepted). In addition, already added Guest will not be informed anymore.
More info in FAQ.
See also export option: Suppress attendees (do not export and do not upload contacts/attendees to GCAL)

Upload categories in userdefined field (not visible in Google Calendar)
Google does not support categories... This is only for download in another Outlook Calendar!

Manual Timezone-Difference
The explanation of the Rule is documented under IMPORT "Manual Timezone-Difference".
The times will be substracted (so same logic like import option...)
Both options "UTC / VTIMEZONE" are supported.

Start:

Tasktray Autostart
Minimiert Programm im Tasktray und startet die Synchronisation alle nnn Minuten. Ein Klick auf das Symbol im Tasktray stoppt diesen Scheduler und zeigt das Fenster wieder an.

• Falls Sync läuft, kann mit MINIMIEREN im Fenstertitel das Programm in den Tasktray zurückgeschickt werden.
• Sie können für den fälligen Sync, Ihren PC aus dem Standby Modus aufwecken lassen. ACPI S3/S4 muss im BIOS aktiviert sein (testen - klappt nicht mit jedem Motherboard).

Andere gespeicherte Einstellungen (*.ini) können zusätzlich gestartet werden (Reihenfolge per Drag&Drop oder auf/ab bestimmen)

Bitte beachten: Datum und Zeit letzter Lauf (Inkrementeller Sync) wird nur dann automatisch gespeichert, falls die entsprechende Option auf dem Reiter "Optionen" aktiviert ist! Falls zusätzliche Einstellungsdateien gestartet werden, werden natürlich immer sämtliche Einstellungen gespeichert.

Start Synchronisation
Es wird kurz überprüft, ob die wichtigen Felder gesetzt sind, und die Synchronisation "interaktiv" (sichtbar) gestartet.

Wichtig: Es ist eine Zeittoleranz von 25 Sekunden eingebaut, da die PC-Uhr und die (Google-)Serverzeit leicht abweichen könnten (Schaltfläche [Testen] erlaubt eine max. Abweichung von 10 Sekunden zum Server).

Geplante Tasks
Synchronisation per Aufgabenplanung des Betriebssystems
Hiermit können Sie auch Kopien von iCal4OL erstellen, zb. iCal4OL2.exe - welche dann unter START - Alle Programme - iCal4OL angezeigt werden!
Dies ist für mehrere Sync-Scenarios praktisch (unterschiedliche Pfade zu Einstellungen wie Default.ini)

Zeige LOG
Alle Aktionen werden in einer Textdatei (LOG.txt) protokolliert. Falls der Zählerbereich rot hinterlegt ist, unbedingt anschauen. Auf Reiter "Optionen / RDO/Divers" kann das Logging deaktiviert werden.

Lösche LOG
Die Grösse wird automatisch überwacht. Falls > 1MB, wird es auf 200KB verkürzt. Aber Version 2.9.3 kann dies eingestellt werden, siehe Forum - Verbesserungsvorschläge..

Einstellungen speichern unter...
Die jetzigen Einstellungen können Sie in eine seperate .ini-Einstellungsdatei speichern.

Einstellungen speichern
Sicherheitshalber wird auch beim Schliessen der Applikation danach gefragt. Die Standard-Einstellungen werden in C:\Dokumente und Einstellungen\<User>\Anwendungsdaten\iCal4OL\Default.ini gespeichert (wobei iCal4OL dem Namen der .exe entspricht).

[Save&Exit]
Speichert die aktuellen Einstellungen und beendet das Programm.

Start:

Tasktray Autostart
Minimize program to tasktray and Sync every nnn minutes. A click on the tasktray symbol will stop the scheduler and show the window again.

• If Sync is running, the MINIMIZE button (on Windows title bar) will return the program to the tasktray again.
• You may want to wake up your PC from Standby for the Sync. Works if ACPI S3/S4 is active (test it, does not work with older motherboards/Win2000).

Other saved configurations (*. ini) can also be started (use drag&drop or up/down for sync order).

Please note: The Date and Time Last Run (Incremental Sync) will only be saved automatically, if the corresponding option on tab "Options" is activated! If other configuration files are run in addition, all configurations are saved automatically, of course.

Start Synchronization
It will first be checked, if the most important fields are valid - then the Sync will start "interactive" (visible window).

Important: There is a 25 seconds tolerance, because the computer clock and the server time (of Google) could be out of Sync (the button [Test] allows a 10 second clock discrepancy compared to the server).

Scheduled Tasks
Synchronization in background by OS task scheduler! Here you can make Copies of iCal4OL, too. E.g. iCal4OL2.exe, which will then show up under START - All Programs - iCal4OL.br>
This is very helpful for different Sync Scenarios (different path to configuration like Default.ini).

Show LOG
All changes are journalized in a text file (LOG.txt). Check it, if the background of the counters turned red! The detail logging can be turned of -> see tab "Options / RDO Misc.".

Delete LOG
If the size gets bigger than 1MB, it will be automatically shortened to 200KB. From Version 2.9.3 on you can change this, see Forum - Feature requests..

Save Configuration as...
Save your settings in a different configuration file (*.ini).

Save Configuration
Will be also asked for when closing the application. Default settings are saved in C:\Documents and Settings\<user>\Application Data\iCal4OL\Default.ini (where iCal4OL is the name of the .exe)

[Save&Exit]
Saves the current configuration and ends the program.

Optionen:

Automatisch auf Reiter START beim Programmstart wechseln
Sofern unter "Wer" Ihre persönlichen Angaben eingestellt sind, wird das Programm gleich den Reiter "Start" zeigen.

Teilnehmer im Outlook-Reiter "Terminplanung" eintragen/auslesen (sonst in "Notizen" oder "Kontakte:")
Die Terminteilnehmer werden im Outlook-Reiter "Terminplanung" eingetragen UND ausgelesen!
Falls diese Option nicht aktiv ist, werden diese beim Download "nur" in den Notizen eingetragen - und beim Hochladen aus dem Feld "Kontakte:" ausgelesen (verknüpfte Kontakte werden als Teilnehmer interpretiert).
(Sofern keine Einladungen aus Outlook heraus verschickt werden, ist leider der Reiter "Einladungsstatus" in Outlook nicht aktiv.)

Durch die erweiterte Option Termin-Teilnehmer mit Kontakte verbinden/zufügen, werden die Terminteilnehmer zusätzlich im gewählten Kontaktordner zugefügt (falls nicht schon
eingetragen).

Subkalender-Sync: Outlookbenutzer nicht automatisch als Teilnehmer-Zugesagt mit-hochladen
Beispiel: Sekretärin synchronsiert den Chefkalender in einen Outlook-Subkalender. Falls Sie nun eine Einladung in Outlook erstellt, wird sie automatisch auch als TeilnehmerIn auf dem OL-Reiter Terminplanung eingetragen. Dies kann mit dieser Option "verhindert" werden. Dh. beim nächsten Sync mit der Groupware, erscheint sie nicht als TerminteilnehmerIn auf dem Server.

Teilnehmer+Stati NICHT in Terminnotizen eintragen
Da der Outlookreiter "Stati" bei synchronisieren Einladungen nicht eingeblendet werden kann (dieser ist nur sichtbar, falls eine Einladung aus Outlook verschickt wird), werden die Teilnehmer und deren Stati in die Terminnotizen eingetragen.
Diese Option NICHT für CalDAV-Sync aktivieren, weil sonst der Organizer nicht bestimmt werden kann!
Auf Reiter "Sync Felder" können diese Text auch entfernt ewrden, mittels "[X] ==> Teilnehmer in Notizen"

Starte Outlook mit iCal4OL zusammen
Eine fehlerhafte Installation von Office kann den Start von iCal4OL verhindern, falls Outlook nicht läuft. Siehe auch FAQ.

Beende iCal4OL im Tasktray, falls Outlook geschlossen wird (verzögert, ein Sync wird noch gemacht!)
Funktioniert evtl. nicht mit Outlook 2010 64-Bit. Funktioniert nicht bei CalDAV-Server-Funktion.

In Tasktray belassen (synchronisiert wieder, falls Outlook wieder geöffnet ist)
Testet aber nur genau dann, wenn ein (nächster) Sync fällig ist. Also Outlook muss eine Zeitlang geöffnet bleiben bei zb. Hintergrund-Sync alle 10 Minuten..

Outlook Profilname (leer=Default):
iCal4OL versucht beim Start dieses Profil zu laden. Sollte Outlook bereits gestartet sein, wird es beendet - misslingt dies wird auch iCal4OL mit einer Fehlermeldung beendet!

Nur aktivieren, falls oben das Defaultprofil eingetragen ist, weil es wegen einem OL-Problem nicht automatisch startet (Beendet Outlook nicht, falls gestartet)
Sollte klar sein. Im Normallfalls NIE angekreuzen!

Behalte Outlook-ActiveX-Verbindung, beim Warten auf den nächsten Sync im Tasktray
Stabilität! Bei "ActiveX Error" aktivieren.. Die ActiveX-Verbindung wird nicht unterbrochen (Outlook bleibt geladen, nur Logoff gemacht). Dies hilft bei instabilen ActiveX-Verbindung.

Exchange / *.pst Support

Scanne auch nach öffentlichen Exchange Ordnern oder eingebundenen *.PST-Dateien
Zusätzlich eingebundene *.pst-Dateien werden dadurch auch gescannt!
Da es dadurch zu einer Startverzögerung kommt (kann aber abgebrochen werden), muss dies hier bewusst angekreuzt werden.
Die Detaildokumentation steht in der FAQ!

Überwache gelöschte Termine (zb. für öffentliche Exchange-Ordner nötig)
Standardmässig schaut iCal4OL nur im Ordner "Gelöschte Objekte" nach, welche Termine/Aufgaben in OL gelöscht wurden. Wurde dieser geleert, oder handelt es sich um einen öffentlichen Ordner, muss diese Option aktiviert werden - es funktioniert aber erst ab übernächstem Sync
Während Export wird eine Datei.mdb mit allen exportierten UID gespeichert - es ist also wichtig "Datum und Zeit letzter Lauf" zu leeren, damit alle Termine durchgelesen werden!
Diese Datei wird dann beim nächsten Import geladen, um mittlerweile in OL gelöschte Termine zu bestimmen! Detailerklärung siehe hier.
Diese Option sorgt auch dafür, dass gelöschte OL-Termine auf dem Server gelöscht werden, auch wenn nicht (mehr) im Ordner "Gelöschte Objekte".

Überwache gelöschte Kontakte (zb. für öffentliche Exchange-Ordner nötig)
Siehe oben..

Sync-Felder in externe DB speichern.
Nur nötig, falls Sie nicht der OWNER eines öffentlichen Exchange-Ordner sind.
Normalerweise werden Sync-Felder in den Mapistore gespeichert. Bei Exchange Public Folders müssen Sie dafür der Owner sein. Diese Option umgeht die Exchange-Einschränkung und speichert die Felder für den Windows-Benutzer(!) in einer Access DB.
Nach Einschalten dieser Option, verhalten sich ALLE Ordner so, als ob noch NIE gesynct wurde!

HTTP DLL

Unter Win7/Vista sollten Sie WinInet.dll verwenden, oder probieren Sie die Spezialversion mit libcurl.dll aus (nur für Kunden, siehe Updateseite). Unter WinXP für Google-Kalender-Sync, sollte WinHttp.dll gut funktionieren (weniger CPU Benutzung). Bei Problemen mit Timeouts immer auf WinInet.dll (oder libcurl.dll) umschalten..

WinHTTP: Keine Timeout-Warnungen bei Sync im Vordergrund
Nur aktivieren, falls Sie den Sync IMMER interaktiv starten. Falls angekreuzt wird der synchrone Modus ohne Timeout für Internet-Verbindungen verwendet. Dies ist ideal für "langsame" Internetverbindungen.
Der asynchrone Modus hat ein Timeout von 60 Sekunden. Ein Popup-Fenster erscheint nach 12 Sekunden (aber nicht bei Hintergrund-Sync), falls noch keine Serverantwort erhalten.
Hinweis: [X] Benutze WinInet.dll anstelle von WinHttp.dll (siehe [Optionen/HTTP DLL] verwendet immer den synchronen Modus.
WinInet.dll ist unter Win7 meistens stabiler und für etliche CalDAV-Server nötig, aber benötigt mehr CPU-Zeit!

Verwende WinInet.dll anstelle WinHttp.dll
Die ActiveX WinHTTP-Schnittstelle ist moderner, aber macht manchmal im Zusammenspiel mit anderen WebServern Probleme. Hier kann auf die ältere WinInet-Schnittstelle gewechselt werden, was zb. für HORDE Kronolith 2.3 nötig ist.

Falls WinHTTP nicht funktioniert, kann es an einer fehlerhaften Proxy-Konfiguration liegen. Siehe in FAQ

Wininet.dll ohne Proxy DIRECT
Ignoriert die Proxy-Einstellung des Internet Explorers.

Verwende libcurl.dll anstelle Win*.dll
Diese Möglichkeit ist nur da, falls die Spezial-Curl-Version von der Updateseite (nur für Kunden!) installiert wurde.
Wegen Abhängigkeiten mit statischen DLL's libssl32.dll und libeay32.dll in C:\Windows\System32\ wird diese Version immer seperat bleiben.

Sync beenden sofern iCal4OL im Tasktray (Hintergrund) läuft und keine HTTP-Antwort(en) erhält Falls per Windows Taskplaner gestartet, wird iCal4OL ganz beendet.
Diese Option funktioniert natürlich nur, falls die obere Option nicht aktiv ist!
Dies verhindert eine Abbruchmeldung von iCal4OL - vorallem wenn Notebooks gerade keine Netzwerkverbindung haben. Timeout-Pop-Up werden neu NIE mehr angezeigt, falls iCal4OL im Hintergrund ausgeführt wird.
Interaktiv lässt sich die Timeout-Warnung auf dem Desktop auch woanders hinschieben...

PC-Uhrzeit automatisch an Serverzeit anpassen (nur Google Kalender, EGroupware und WebCalendar 1.05)
Für Sync mit Weblösungen, ist es sehr wichtig, dass die Uhrzeit nicht abweicht. Es ist eine maximale Abweichung von 10 Sekunden erlaubt. Sonst wird darauf aufmerksam gemacht!
Termine welche innerhalb ca. 45 Sekunden auf beiden Plattformen mutiert wurden, gelten immer als identisch (gilt auch durch Sync veränderte Termine). Benutzen Sie für CalDAV die Schaltfläche [Testen] auf Reiter "1. Wie" um die Uhrzeit zu überprüfen!

Proxy

Hier kann eine manuelle Proxy-Konfiguration hinterlegt werden.

Erinnerungen

Erinnerungen beim Import/Download unterdrücken
Falls Kalender einer anderen Person importiert/gesynct werden (zb. in Unterordner mittels 2ter Einstellungsdatei *.ini), stören diese "fremden" Erinnerungen...

Erinnerungen von vergangenen Terminen auch importieren
Normalerweise werden Erinnerungen von abgelaufenen Terminen nie importiert..

Erinnerung bei Import für gezeitete Termine zufügen, falls keine definiert - in Minuten
Nur für zukünftige Termine mit BESETZT (=CONFIRMED/OPAQUE), aber nicht für FREI (=TRANSPARENT) oder mit Vorbehalt (=TENTATIVE).

Bei Export/Upload
Funktioniert gleich, wie bei Import: Für zukünftige Termine mit BESETZT, welche keine Erinnerung gesetzt haben. Bei Google Upload wird nur dann eine Erinnerung gesetzt, falls in Google Kalender noch keine gesetzt ist!

Erinnerung bei Import für Ganztags-Termine zufügen, falls keine definiert - in Stunden
dito wie oben - für Ganzttagstermine!

Import Feed

Mittels "[X] Import ICAL Datei/Feed - Sync gegen existierende Termine" und der Option "[X] als read-only.." werden die folgenden drei Optionen automatisch (intern) aktiviert. Das gleiche gilt auch für CalDAV-Kennung: "caldav down asFeed .."

eGW/WebDAV: Markiere nicht mehr im Import vorhandene Termine mit <Deleted> während Export/Upload
Beim Export kann also die Differenz zum Import ermittelt werden - und die nicht mehr in der ICS-Datei vorhandenen Termine, markiert werden.
Bitte beachten: Je nach Anwendungsbedarf, muss auch die erweiterte Exportoption unter "2.1 Mehr" [Exportierte Termine für Importoption "ICAL Feed abonnieren" markieren] angekreuzt werden, falls alle Exportierten dann beim nächsten Sync in der Importdatei zu finden sind!

Es werden nur Termine, welche effektiv von dieser Quelle "importiert" wurden, markiert!
Markiert werden aber nur Termine, welche nicht mehr als 1
Monat in der Vergangenheit liegen (Gewisse Feeds wie von eGroupware senden nur Termine, welche nicht älter als 1 Monat sind)!

Im Forum hat es Beispiele für WebCalendar 1.2.0 und ICAL, wo auch die erweiterte Exportoption [Nur Neue, Mutierte oder von anderer ICS-Datei importierte Termine exportieren] aktiviert werden muss. Andere Anwendungun benötigen hingegen beim WebDAV-Upload ALLE Termine welche noch gültig sind, da der ganze Kalender effektiv ERSETZT wird, zb. eGroupware, Kronolith und Sunbird (falls mit "Kalenderdatei öffnen.." eingebunden).

eGW/WebDAV: Entferne mit <Deleted> marktierte Termine nach dem Export/Upload
Also werden diese dann auch gleich gelöscht, bzw. in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschoben.

Seperat starten gleich nach Import
Falls gar nicht exportiert werden soll, kann dies (eGW/WebDAV:) auch gleich nach dem Import durchgeführt werden. Dies entspricht in etwa dem Abonnieren eines Feeds, wobei dies hier für alle Verarbeitungsarten funktioniert, wo gegen existierende Termine gesynct wird. Funktioniert also auch für 1-Weg Google, Import "Sync gegen existierende Termine", CalDAV "down" und WebCalendar "down" - wobei hier aufgepasst werden muss, dass das "Datum und Zeit letzter Lauf" leer ist. Also eine Zeitperiode von -1 Monat bis 1.1.2099 wählen!

Import/Abonnieren ICS file/feed als FREEBUSY
Der Betreff der Termine wird verändert und zeigt nur den Text <busy> oder <free> an.

Import BESETZT als FREI
Für Veranstaltungsfeeds, Feiertage-Feeds und zb. Feeds von Freunden. Sie selbst gelten dann nicht als "besetzt".

Import FREI als BESETZT
Für Import von Reservierungssystemen, welche fälschlicherweise FREI (TRANSP:TRANSPARENT) im Feed haben..

Import alle als Abwesend (=OutOfOffice)
Für zb. TANSS-Feeds, wo Supporter über externe (vor Ort) Termine informiert werden sollen.

Import UTF-8 decodieren (0=Auto; 1=nie; 2=immer; [3=WinHTTP; 5=LCID-2048; 6=China])
Normalerweise wird automatisch erkannt, ob ein Feed in UTF-8 oder ANSI daherkommt.
3=Überlässt die UTF-8-Umwandlung WinHTTP.dll (also nicht WinInet.dll aktivieren!)
5=Nötig auf englischem OS mit zb. Thai oder Kyrillischer Spracheinstellung
6=Nötig für chinesisches OS

Von nun an Einladungen aus Outlook versenden (für importierte/geänderte Termin-Teilnehmer); Sie werden der Organizer)
Also nur sinnvoll falls Sie die Einladungen ab nun in Outlook verschicken möchten (Migration nach Outlook).

Sunbird/ICAL(Mac) Kompatibilität

Options:

Goto tab RUN on program startup?
If you entered your personal data under "Who", the program shows Tab "Start" on startup.

Use Outlook Scheduling Tab for Attendees (otherwise in "Body" or "Link:")
The attendees are added on the OL "Scheduling Tab" AND read from this tab for upload/export.
If this option is not activated, attendees will get written into the description of an event - and for upload, all linked contact from the field "Link:" will get interpreted as attendees.
(If the invitations have not be sent through Outlook, the OL tab "Status" will not be visible..)
Use the enhanced option on tab "2.1 More" [X] Add attendees to Contact folder and link them with event, if you wish!

Subcalendar-Sync: Do not add Outlook User as Attendee-accepted
Example: Secretary syncs the calendar of the boss into a sub calendar. If she adds an event with invitations, she will be added automatically as attendee, too. With this option set, she will not get uploaded as attendee at the next sync (The Outlook User is always added automatically on the Outlook Scheduling Tab! This will ignore this "black line" during upload).

Do NOT add attendees+stati into event descriptions (2.9.17)
The Outlook tab "Stati" can't be shown, if an invitation is not send out by Outlook. Therefore iCal4OL writes all attendees and their invitation status into the description.
Do NOT use this for CalDAV! Otherwise the real Organizer can't get determined.
On tab "Sync Fields" you can remove this text by "[X] ==>Attendees in Body".

Start Outlook together with iCal4OL
A faulty installation of Office can make a lot of trouble. Check this option to see, if it helps.. More see FAQ

End iCal4OL, if in tasktray and Outlook was closed (delayed, ONE Sync will still be done!)
May not work with Outlook 2010 64-Bit. Can't work if CalDAV-Server is running.

Leave it in tasktray (does sync again, if Outlook gets re-opened)
Does only test, when (next) sync is due. Outlook must be still running, when next background run e.g. every 10 minutes is due..

Outlook Profilename (emtpy=Default):
iCal4OL will try to load this Outlook Profile. If Outlook ist already running, it will be closed - if this fails, iCal4OL will be terminated with an error message!

Only activate this, if you use above option to circument an OL bug, not loading the default profile (will not close Outlook)
Normally NEVER activated! Ask first for support..

Keep Outlook connection when in tasktray, waiting for next sync
For Stability! May help if there is a issue with stability, like error message "ActiveX connection error.." The ActiveX connection to Outlook will not terminated (Outlook stays loaded). Only Logoff will be done.

Exchange/*.pst Support

Scan for Exchange Public Folders or additional *.PST files, too
This will scan for additional opened *.pst files, too!
Takes a while.. That's the reason you need to activate this option manually.

The full documentation you'll find in the FAQ!

Monitor deleted events (necessary of Exchange Public Folders)
By default, iCal4OL is ONLY checking the "Deleted Items" Folder for already deleted events!
Make sure to empty field "Date/Time last run.." for next sync. This options will start to work from second sync on.
During Export a file.mdb with all exported UID will be saved. This file will be loaded at next Import, to determine meanwhile deleted events in OL.
During upload to server, this option will take care to delete events on the server, even if not anymore in "Deleted Items".
Explanation (in GERMAN) see here.

Monitor deleted contacts (necessary of Exchange Public Folders)
Same as above..

Save Sync Fields in external DB
Only necessary, if you are NOT the OWNER of a Public Exchange Folder. Normally Sync Fields are stored in the mapi store itself. Only the OWNER of a folder (not the ADMIN) can do this. This option circumvents the restriction, saving them in a DB for the windows userprofile(!)
Attention: After activating this option, ALL Folders will behave as never synced before!

HTTP DLL

Under Win7 and Vista it's recommended to use WinInet.dll for HTTP - or you may try the special version with libcurl.dll (only available for customers).
Under WinXP with Google Calendar WinHttp.dll should work fine (less CPU usage). If you encounter any difficulties with timeouts, switch to WinInet.dll or libcurl.dll..

WinHTTP: Do not show popups, if sync is running in forground
Only activate this, if you do not use the background (tasktray) sync! If checked, the synchronous mode without timeout is used. This is good for slow internet connections.
The "normal" WinHTTP asynchronous modus has a timeout of 60 seconds, and never shows popups, if iCal4OL is running in background. The pop-up warning will be displayed after 12 seconds, if the server did not answer yet.
Note: If [X] Use WinInet.dll instead of WinHttp.dll (see [HTTP DLL] - all traffic will be in synchronous mode.
WinInet.dll is mostly the better choice under Win7 and necessary for some CalDAV servers.

Use wininet.dll instead of winhttp.dll
The ActiveX WinHTTP interface is "state of the art", but can make sometimes trouble sending data to older webservers. Here you can tell iCal4OL to use the older wininet interface. This is necessary for HORDE Kronolith 2.3.

If WinHTTP does not work, it may be an incorrect proxy setting. See FAQ

Wininet.dll without Proxy (DIRECT)
Does ignore the proxy settings of Internet Explorer.

Use libcurl.dll instead of Win*.dll
This option is only available in the separate CURL Version - for customers.
Due to depencies with libssl32.dll and libeay32.dll (in C:\Windows\System32\), this version has to be downloaded separatly.

Stop Sync if iCal4OL is running in the background (tasktray) and does not get HTTP answers
If iCal4OL was started by the windows task scheduler, it will end.
Above options must be deactivated, of course!
This prevents a Cancel/Retry Message of iCal4OL - if e.g. a Notebook has for the moment no network access.
Timeout Pop-Up or no longer shown, if iCal4OL is running in the background.
In interacive mode, you can now move the timeout pop-up to another desktop location..

Adjust PC time to Server time automatically
For Google Sync, EGroupware and Sync with Web Solution. It's very important, that the PC clock is set accurately. Only a deviation of 10 seconds is allowed. Otherwise you will be ask, to adjust the time. Events modified in less then 45 seconds on both platforms, are treated as identical (applies also for modified events by the sync). Use button [ Test ] on tab "1. How" to check the time manually!

Proxy

Here you can activate a proxy server manually..

Reminders

Suppress Reminders during Import/Download
For importing another person's calendars (by e.g. a 2nd configuration file *.ini). Don't get desturbed by reminders, not belonging to your calendar.

Import reminders from events in the past, too
Normally, reminders of past events are not imported..

Add automatically reminders to timed events, if not in import source.. in minutes
Only for upcoming events if BUSY (=CONFIRMED/OPAQUE), but not for FREE (=TRANSPARENT) or TENTATIVE.

For Export/Upload
Works the same as above: for upcoming appointments with BUSY, which don't have a reminder set. If uploading to Google, no reminder will be set, if there is already a reminder set in Google Calendar!

Add automatically reminders to allday events, if not in import source.. in hours
dito for allday events..

Import Feed

With "[X] Import ICAL File/Feed - sync against existing events" and option "[X] as read-only.." those three options will be activated (internally) anyway. The same applies to CalDAV, using UserID: "caldav down asFeed .."

eGW/WebDAV: Mark events not anymore in ICAL Import with during Export/Upload
During the Export it will be checked, if an event was missing in the feed (meanwhile deleted in the source appplication). Those events are getting marked with <Deleted> in "Subject".
Please note: Depending on what you want to achieve, you need the "Enhanced Export Option" [Mark events for import option "Subscribe ICAL Feed as Remote Calendar"], too - if all Outlook events are imported in the source again! (They are in the feed the next time you start a sync...)

Only events are marked, which have been imported by the same source before!
Only events not older than one month (in the past) are marked. This is for security, because some feeds are not containing older events, e.g. from eGroupware!

See Forum for examples. For WebCalendar 1.2.0 and ICAL you need to activate the EXPORT "Enhanced Option" called "Only New, Modified or Events from other Feed", too!
Export for other solutions like eGroupware, Kronolith and Sunbird (if "Open Calendar file" was used,) need ALL events in the ICAL Export. Actually those calendars are getting replaced!

eGW/WebDAV: Remove events, which are marked with <Deleted> after Export/Upload
They are not only marked, but delete (moved to the "Deleted Items" folder).

Do it separately after Import
If you don't intend to export/upload, this (eGW/WebDAV:) can be done just after the import (looping through all events). This is acually similar to "Subscribe to a remote Calendar". This is working for all import possibilities, like 1-Way Google Sync Download, Import - Sync against exisiting events, CalDAV "down" and WebCalendar "down". But take care: the field "Date and time last run" must be empty. Use a time period from: "-1 month" to: 1.1.2099 and it will work correctly.

Import/Subscribe ICS file/feed as FREEBUSY
The subject of the events are changed and only <busy> or <free> is shown.

Import BUSY as FREE
For event feeds, holiday feeds or feeds from friends. So your scheduling tab will show still FREE.

Import FREE as BUSY
For importing wrongly encoded feeds, e.g. TripIt, which use TRANSP:TRANSPARENT

Import all as OutOfOffice
Useful for TANSS support feeds, where this will inform your supporter about their external appointments.

Import UTF-8 decode (0=Auto; 1=never; 2=always; [3=WinHTTP; 5=LCID-2048; 6=Chinese])
Normally determined automatically..
3=WinHttp.dll does the encoding/decoding (do not activate WinInet.dll!)
5=for English OS set to e.g. Thai or Cyrillic Language
6=for e.g. Chinese OS

From now on send inivitations out from Outlook (for imported/modfied events with attendees; shows tab "Status")
If you want to replace another application and send all invitations from Outlook FROM NOW ON. Otherwise do not activate!

Sunbird/ICAL(Mac) Compatibility:

Wartung:

Alle Termine dieser Importdatei, aus untenstehendem Kalender löschen
Sollte klar sein... siehe auch benutzerdefiniertes Feld "ImportICS".
(Die erweiterte Suche in Outlook unterstützt auch benutzerdefinierte Felder: Gefundene Termine kann man einfach im Resultatsfenster markieren und löschen.)

Termine aus Ordner "Gelöschte Objekte" definitiv entfernen
Verglichen mit der Funktion in Outlook, werden hier nur Termine und Aufgaben aus dem Ordner "Gelöschte Objekte" entfernt. Zur Synchronisation mit Google etc., müssen gelöschte Termine noch vorhanden sein.
Nach allen Syncs (Google/CalDAV), darf hier aufgeräumt werden (siehe auch Reiter [2.1 Mehr]).

Maintenance:

Delete all events from this Importfile, inside Calendar stated below
Should be clear... see also userdefined field "ImportICS".
(In Outlook you may also manually search after a specific value in the field ImportICS, and delete found items.)

Remove Events definitely from "Deleted Items" folder
Compared to the same possibility in Outlook, only appointment and task items will be removed!
After all syncs (Google/CalDAV), you may want to remove them permanently (see tab [2.1 More], too).

Sync Felder - [Ordner Sync Reset]

Vorsicht: Das Entfernen dieser Felder schränkt die Funktions-weise von iCal4OL ein!

Falls diese Sync-Felder stören (Exchange-Umgebungen/ Ausdruck der Termine), können diese alternativ in eine externe DB gespeichert werden. Damit die Umstellung "sauber" klappt folgendermassen vorgehen:

• Zuerst synchronisieren (falls noch nicht up-to-date)
• [Ordner Sync Reset] für den Kalenderordner (und alle anderen Sync-Ordner) starten
• Auf Reiter "Sync Felder" gehen, und dort (nochmals) oberste Funktion für sämtliche gesyncte Ordner starten:
  Dazu alle sechs "ImportXXX"-Optionen aktivieren (sicher ist sicher - so wird wirklich alles entfernt)!
• Das Gleiche für Aufgaben- und Kontaktordner starten (falls auch synchronisiert)
• PC-Zeit überprüfen, könnte nun leicht abweichen
• Auf Reiter "Optionen", Subreiter "Exchange - *.pst Support" gehen und aktivieren von:
  [X] Sync-Felder in externe DB speichern..
  • Achtung: Alle Ordner verhalten sich jetzt, als wäre noch nie synchronisiert worden.
  • Falls Sie den Ähnlichkeitstest auf Reiter "1.1 Mehr" abgeschaltet haben, unbedingt wieder einschalten (wegkreuzen zweit-oberst)
  • Falls Sie den Ähnlichkeitstest für Upload auf Reiter "Google" abgeschaltet haben, unbedingt wieder einschalten (wegkreuzen zuunterst)
  • Falls Sie per CalDAV syncen, unbedingt "nosimilar" aus dem Feld "Kennung" ersetzten mit "firstsimilar"!
  • Falls Sie Gmail-Kontakte synchronisieren, muss auf Reiter "Kontakte" - [Gmail-Sync] die Option "[X] Erster Sync" für nächsten Lauf eingeschaltet werden
• Jetzt einen Sync starten, wobei das Feld "[X] Datum und Zeit letzter Lauf" auf Reiter "1. Wie" LEER sein muss!
   
• Nach diesem Sync können Sie die Optimierungen (Ähnlichkeitstests) so wie gewünscht wieder zurückstellen...

Falls zb. Feld ImportICS gelöscht wird, ist danach TABU:

• Abonnieren von Remote Kalendern
• Auf Importdatei bezogene Exportoptionen

Es ist möglich sämtliche Felder ausser ImportUID zu löschen, falls mit "Google Sync" gearbeitet wird.

Für Weblösungen wie CALDAV, GroupDAV und WebCAL wird ImportWID (und ImportHREF und ImportETAG) verwendet. Werden diese Felder entfernt, gehören die Termine nicht mehr zu diesem Store! Gefahr von Dubletten, falls mit CalDAV-Flag "nosimilar" gearbeitet wird!

Bitte die PC-Systemzeit danach unbedingt überprüfen - am besten mit der Schaltfläche [Testen]

Auf Reiter "Sync Felder" gibt es eine zweite Funktion, um zb. Kategorien zu entfernen oder die Änderungsdatums zu manipulieren.

Sync Fields - [Sync Reset Folder]

Attention: Removing these fields limits the functionality of iCal4OL!

If those Sync Fields are bothering you (Exchange Environment and Printing), they can be saved alternatively in an external DB. To convert/shift this the "clean way", follow these steps exactly as described:

• Make first a Sync (if not yet up-to-date)
• Click button [Sync Reset Folder] for your selected Calendar Folder(s).
• Go to tab "Sync Fields" and start top function with
  all "ImportXXX"-Options marked (to be sure, everything is removed from MAPI-Folder).
   
• Do the same for your Contact and Tasks Folders (if synced)
• Check your PC clock - may be some seconds off (use [Test] on tab "1. How")
• On tab "Options - Exchange/*.pst Support" activate:
  [X] Save Sync Fields in external DB...
  • Attention: All OL Folders will behave, as never synced before!
  • If you deactivated the Similarity Test on tab "1.1 More", activate it again (unmark 2nd option from above)!
  • If you deactivated the Similarity Test on tab "Google" for Upload, activate it again (unmark at the bottom)!
  • If you are syncing per CalDAV, replace "nosimilar" with "firstsimilar" in field "UserID:"!
     
  • If you sync Gmail Contacts, activate option "[X] First Sync" again (tab "Contacts - Gmail Contact Sync")!
     
• Now Sync again. Make sure the field "[X] Date and time last run.." is empty for this Sync (tab "1. How")!
   
   
• After this Sync you may want to change the optimization (similarity tests) back, as used before..

If field e.g. ImportICS is removed, DO NOT USE afterwards:

• Subscribe ICAL file/feed as Remote Calendar
• Importfile related export options

If you are using "Google Sync", all fields except ImportUID may be removed.

For Websolutions like CalDAV, GroupDAV and WebCAL the field ImportWID (and ImportHREF and Import ETAG) is used. If this fields are removed, the events are no longer belonging to this store! Danger of duplicates, if you use "nosimilar" as CalDAV flag!

Please check your system time after run - you may want to use the [Test] button!

On tab "Sync Fields" there is a second function, for removing categories, touching events, aso.

Google Kalender Optionen

Hochladen Erinnerungen an Google als: NO, EMAIL, SMS oder ALERT (pop-up)
Wählen Sie hier die Art wie Erinnerungen (Reminders) für neue Termine nach Google Kalender hochgeladen werden sollen.
Besonderes: Da Google keine Erinnerung = 0 Minuten unterstützt, wird in diesem Falle die Erinnerung in Google Kalender gelöscht!

Deaktiviere Erinnerung in Outlook beim Hochladen NEUER Termine nach Google
Für geänderte Termine bleibt die Art der Erinnerung in Google erhalten - und wird nur (neu) gesetzt, falls (wieder) aktiviert. Diese Option ist also zusammen mit der nächsten Option einzusetzen -> siehe Beispiel dort!
Bei mehreren Erinnerungen in Google wird nur die oberste Erinnerung abgeglichen.

Nur folgende Erinnerungen von Google runterladen:
Beispiel: Sie möchten Erinnerungen nur von Google Kalender per SMS erhalten...

Update von Google Kalender in anderer Zeitzone ermöglichen
Nur in diesem Falle werden die Zeiten beim Upload umgerechnet (sonst werden diese direkt genommen).
Beim Download wird immer in die Zeitzone des PCs umgerechnet (oder Sie verwenden "Manuelle Zeitzonen-Differenz").

Google Apps Support
Ab Version 2.3.2 werden auch von gehostete Kalender unterstützt. Dazu müssen Sie diese Option aktivieren (accountType=HOSTED_OR_GOOGLE).

Immer NNN Termine von Google miteinander lesen (50-2000)
Beschleunigt den Google Download, aber Google braucht länger für eine Antwort (Timeout Problem)... bis jetzt war es fix auf 50!

Google XMLS Feed in VTIMEZONE lesen
Normalerweise werden die Daten in UTC (GMT) gelesen. Gewisse Google Zeitzonen machten (in Vergangenheit) Probleme.

Sichtbarkeit der Termine bei Google Upload übersteuern
Die Sichtbarkeit wie Öffentlich, Privat oder Standard (für die Veröffentlichung eines Google Kalendars) könnte also gegenüber Outlook "umgedreht" werden. Bei 2-Wege-Sync dann auch die erweiterten Optionen "Import Privat als Öffentlich" und "Import Öffentliche als Privat" aktivieren!

Upload: Ähnlichkeitstest deaktivieren (gleiches Datum, Startzeit und Betreff).. nur für erfahrene BenutzerInnen!
Normalerweise wird IMMER beim Upload überprüft, ob bereits ein ähnlicher Termin (bei Betreff+Startzeit) in Google vorhanden ist - und mit Diesem dann gesynct. Vorallem bei PC-Wechsel darf diese Option NICHT AKTIV sein - sonst würden beim Hochladen Dubletten entstehen.
Aktiviert, ist der Upload natürlich schneller...

Google Calender Options

Upload Reminders to Google as: NO, EMAIL, SMS or ALERT(pop-up)
Choose how to handle appointment reminders when uploading to Google Calendar.
Attention: Google does not support reminders = 0 minutes - in this case the Google reminder will be deleted!

Deactivate reminder in Outlook when uploading NEW events to Google
For MODIFIED events the type of reminder will be preserved in Google - and only set, if activated (again). See next option for example
If there are more than one reminder in Google, only the first will be considered/synced with outlook.

Which reminder type(s) should be downloaded from Google:
Example: You wish to receive reminders only by SMS from Google...

Update Google Calendar in a different timezone
Tn this case "times" are getting recalculated during UPLOAD (and not taken directly).
DOWNLOAD will always convert to your PC timezone setting (or use "Manual timezone difference").

Google Apps Support
From version 2.3.2 on hosted Calendars can by synced, too. Please activate this option for it (accountType=HOSTED_OR_GOOGLE).

Always read NNN events from Google together (50-2000)
Speeds up the Google Calendar download, but it takes Google longer to respond (timeout problem)... Until now it was set to 50!

Read Google XMLS Feed in VTIMEZONE
Normally the dates are read in UTC (GMT). Some timezones defined in Google made problems in the past.

Override visibility when uploading to Google Calendar
Public, Private and Default visibility can be manipulated for publishing a Google Calendar. It may be even "turned around", compared to Outlook - if you do so for 2-Way Sync you must use "import private as public" and "import public as private", too!

Upload: Deactivate similarity test (same Starttime and Subject).. experienced users only!
Normally it's allways checked, if a similar event (subject+starttime) in Google Calendar already exist. If you change your machine, DO NOT ACTIVATE this option - this would result in duplicate events in GCAL!
Activated, the upload is faster, though.

Kontakte

Kontakte Import & Export (VCARD / LDIF)
Siehe Forum

GroupDAV/CardDAV Contakte-Synchronisation für zb. EPL, EGroupware, DAViCal, SOGo, Darwin AddressBookServer, IceWarp, Citadel, Zimbra, Kerio.

Siehe Forum (English - some info is under Announcements, too).

Contacts

Contacts Import & Export (VCARD / LDIF)
See Forum

GroupDAV/CardDAV Contact Sync for e.g. EPL, EGroupware, DAViCal, SOGo, Darwin AddressBookServer, IceWarp, SmarterMail, Citadel, Zimbra, Kerio.

See Forum (some info is under Announcements, too).

Einstellungen verwalten (*.ini)

Manage saved Configurations (*.ini)