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Announcement

Verkauf von iCal4OL an Neukunden ist eingestellt! Keine Demo mehr verfügbar..
Diese Seite ist ausschliesslich für Kunden, welche auch noch zusätzliche Lizenzen kaufen können.
The selling of iCal4OL has ended! No trial available anymore..
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iCal4OL Version 2.17.0 is now available. See Announcements / Ankündigungen


#1 2009-03-14 11:20:48

Roland
Administrator
Registered: 2007-11-25
Posts: 1520

iCal4OL 2.7.10 Notes and Contacts Sync between Outlook Installations

On tab "How - Import" and on tab "How - Export" you can now select a Notes and a Contacts Folder, which will read/save those elements (VNOTE/ VCARD) from/into an ICS file.

This is only implemented (not compatible with rfc2445.txt) for syncing different Outlook installations by iCal4OL.....!
So - at least two licenses of iCal4OL are necessary, if the profiles are on different machines.

iCal4OL can now (also) be used for syncing Calendar, Tasks, Notes and Contacts with another Outlook installation - by just one file

iCal4OL is using a special format for Notes, which is not compatible with "VNOTE IrMC Protocol".
Contacts are embedded as VCARD into the ICS file, including Distribution Lists (as quirky VCARD enhancement).
(see tab "Contacts" for manually Import/Export VCARD or LDIF by category)

Attention:
- Mark [X] Export/Import Notes as well or/and [X] Export/Import Contacts as well on tab "How", and choose your Notes/Contacts (Sub-)Folder.
- Mark for Export [X] Deleted as well (for Sync..) on tab "2.1 More" ([X] Activate enhanced Options), too.
  This is necessary to embed already deleted items from "Deleted Items" folder, so they can get deleted on the other Outlook installation, too.
- Filter options will not work for "Notes".
- For "Contacts" ONLY the export filter option "[ ] Private" will work (=exclude private marked contacts).

Some remarks for Notes:
- "Linked Contacts" can get imported, if the corresponding import option on tab "1.2 More" (Activate enhanced Options) is marked.
- The Sync will NOT work correctly (producing duplicate Notes), if RDO/Redemption is deactivated.
  (Outlook does not support user defined fields for Notes).
- Under VISTA sometimes this ActiveX "RDOiCal4OL.dll" does not get registered correctly during installation.
  See FAQ to solve this, or ask for support.

Some remarks for Contacts:
- Distribution Lists are supported and get synced, too (actually they will be deleted and added again, for resolving recipients)!
- Most contact fields are supported. If you miss anything (like CustomerID =not supported), let me know...


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Kurzerklärung DEUTSCH  - als Beispiel, falls effektiv nur Kontakte gesynct werden sollen:

1ter PC heisst hier HOME
2ter PC heisst hier WORK


Am HOME-PC:
Die Idee dahinter ist alle Termine, Aufgaben, Notizen und Kontakte in nur eine Datei zu exportieren => ExportHOME.ics
(Es ist jeweils nur ein Ordner pro Typ unterstützt, also einmal Kalenderordner + einmal Aufgabenordner + einmal Notizordner + einmal Kontakteordner)

- Diese Datei könnte auch gleich nach http://icalx.com hochgeladen (parkiert werden)
- Diese Datei sollte auch die gelöschten Elemente beinhalten.
  [X] Erweiterte Exportoption => [X] Gelöschte Termine auch exportieren

Dies ist alles unter "Export ICAL Datei/Feed möglich..."


AM WORK-PC:
Reiter-Was-1: Mittels "Import - Sync gegen existierende Termine" wird dies Datei ExportHOME.ics eingelesen
Reiter-Was-2: Zugleich wird auch das "Resultat" wieder exportiert (wie oben), nur hier als => ExportWORK.ics
- Diese Datei könnte auch gleich nach http://icalx.com hochgeladen (parkiert werden)

Sobald die 2 Dateien einmal exisitieren, sollte natürlich am HOME-PC auf Reiter "Was" auch
Was-1: Import - Sync gegen existierende Termine ... aktiviert und damit ExportWORK.ics eingelesen werden.
Der Export dann unter "Was-2" erneut aktivieren (inkl. [X] Erweiterte Exportoptionen)

Sobald Sie einen PC verlassen... oder an den anderen PC gehen... sollte also gesynct werden.

Besonderes:
Im Prinzip kann nicht verhindert werden, dass Kalenderdaten exportiert werden.... und das bräuchte Zeit.
In Ihrem Falle sind ja nur Kontakte gewünscht!

Sie können dies indirekt realisieren, so dass KEINE TERMINE in die *.ics-Dateien eingeschrieben werden!
  Einfachste Methode: Unterhalb "Kalender" einen leeren Kalenderordner zufügen und dann diesen wählen.

  Oder:
  [X] Serientermine als Einzeltermine exportieren  ...... ANKREUZEN!
  [X] Zeitspanne von/bis mit Regel "MANUELL"   und Startdatum = 1.1.2009 und Enddatum = 1.1.2009 setzen
  Darauf achten, dass es keinen Termin an diesem Tag eingetragen hat....
  ==> Somit kann der Export beschleunigt werden, da schlussendlich keine Termine exportiert werden, und vorallem
  nach Startdatum sortiert, aufgesetzt (gesucht), beendet wird... was sehr schnell ist!

Alternative Möglichkeiten:
Natürlich könnten die Kontakte auch indirekt über GMAIL oder eine andere Groupware synchronisiert werden (siehe Reiter "Kontakte").
Der Nachteil hier - es werden nicht alle Felder unterstützt.... und Verteiler werden auch nicht gesynct!

Last edited by Roland (2009-09-25 11:35:39)

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