Print4OL 1.3


Printing Outlook Items on Word/Excel Templates *.dot/*.xls
 
 
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Print4OL ist eine MS-Outlook®-Erweiterung (Addin/Standalone) welche nach MS-Word® ausdrucken/anzeigen kann. Einzelseiten (Memo) oder Listen (Tabellen, Reporte, Kalender, Etiketten) sind möglich, gesteuert nach anpassbarem Aufbau von Word-Dokumentenvorlagen (*.dot mit Platzhaltern für #Felder).

  • Version 1.2 unterstützt Excellisten (*.xls)
  • Version 1.3 kann erhaltene Emails automatisch drucken

    Preis: EUR 20.-- aufwärts, je nach Support

    Die Ausdruckmöglichkeiten von Outlook sind etwas beschränkt, vorallem das sogenannte Memoformat.
    Mit diesem Addin ist der Ausdruck nach Ihren Wünschen möglich, zb. mit Firmenkopf oder mit einer speziellen Auswahl von Feldern und Texten.
    Das Resultat ist ein oder mehrere Worddokumente. Sie können diese auch direkt an den Drucker schicken, inkl. der Email-Anhänge!
    Es werden sämtliche Elemente von Outlook unterstützt, wie zb. Emails, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen und Journale.

    Sollten Sie ein Feature vermissen, bitte im Forum beschreiben... Danke!

    Voraussetzungen:
  • Windows XP/Vista/Win7/Win8
  • MS-Office® 2003/2007/2010
  • Microsoft Scripting (normalerweise bereits installiert)
  • Evtl. funktioniert das AddIn auch unter Office 2013 32-Bit.
        Aber ZUERST (bevor Print4OL) MSADDNDR.dll installieren.
    • Die Vorlagen (Word *.dot / Excel. *.xls) können frei nach Ihren Bedürfnissen angepasst werden.
    • Neu angekommene/kreierte Elemente wie Emails automatisch drucken. Aus Performancegründen die Standalone installieren!
    • Nur Standalone: Autodruck kommender Termine (in den nächsten 30 min., nur BESETZT und ohne PRIVATE)
    • Erstellen Sie eigene Vorlagen aufgrund der mitgelieferten Dokumentenvorlagen.
    • Alle Felder eines Elementes werden unterstützt, auch Benutzerdefinierte.
    • Eine spezielle Vorlage mit allen verfügbaren Feldern inkl. Feldbezeichnungen und Funktionsweise ist vorhanden.
    • Übersetzung in andere Sprachen möglich.
    • Selektieren Sie vorgängig die Elemente, oder finden Sie diese nach Datumsbereich.
    • Die Sortierung kann geändert werden (Klick auf Spaltenbezeichnung)
    • Serientyp und Serienregel von Terminen und Aufgaben werden als Text gedruckt.
    • Email-Anhänge können gespeichert, gedruckt und mit dem Worddokument verknüpft werden.
    • Einfach in der Handhabung
    • Ideale Ergänzung zu iCal4OL, um zb. die benutzerdefinierten Synchronisations-Felder zu unterdrücken.
    Vollständige Dokumentation (pdf)

    Preis: EUR 20.-- und aufwärts, je nach Support.
    Bitte Kontakt aufnehmen
    Die Demoperiode beträgt 31 Tage.

    Download Version 1.3.4   Changelog / Forum (Vorlagen)
    Während der Installation darf Outlook nicht laufen!
    (Fragen Sie für Unterstützung, falls es nicht klappt)

    Standalone-Version (Print4OL.exe):
    Standalone Deutsch für Outlook 2003
    Standalone Deutsch für Outlook 2007
    Standalone Deutsch für Outlook 2010 neu: auch für x64


    Outlook 2007/2010 Addin (32bit):
    ZUERST Menüpunkt: Extras - Vertrauensstellungscenter
    - Makrosicherheit: [X] Keine Sicherheitsüberprüfung für Makros
    und unter
    - Add-Ins: [X] Makrosicherheitseinstellungen für installierte Add-Ins übernehmen
    ABÄNDERN und OUTLOOK schliessen!

    Addin Deutsch für Outlook 2003
    Addin Deutsch für Outlook 2007
    Addin Deutsch für Outlook 2010 32-bit


  • English


    Print4OL is a MS-Outlook® Extension (Addin/Standalone) which can display/print to MS-Word®. Individual pages (memo) or lists (table, reports, calendar, labels) are possible, controlled by modifiable structure of Word templates (*.dot with placeholders for #fields).

  • Version 1.2 supports Excel Lists (*.xls)
  • Version 1.3 can autoprint newly received emails (Standalone)

    Price: EUR 20.-- and more, depending on Support

    The printing capability of Outlook is somehow limited, specially in the so called Memo Style.
    With this addin you can format your print output as you wish,
    e.g. by adding a company header or by adding special fields or text.
    The print result is one or more Word documents. You may print them also directly to your default printer, including the email attachments!
    All item classes (types) of Outlook are supported, e.g. emails, contacts, appointments, tasks, note or journal.

    If you miss a feature, please let me know (use the forum)... thanks!

    Prerequisites:
  • Windows XP/Vista/Win7/Win8
  • MS-Office® 2003/2007/2010
  • Microsoft Scripting (normally already installed)
  • The Addin may work under Win7 / Office 2013 32-Bit, too.
        But FIRST (before Print4OL) you must install MSADDNDR.dll
    • The Word Templates (*.dot) can be modified to suit your needs.
    • Autoprint newly arrived/created items like emails. For performance reason install the standalone!
       
    • Only Standalone: Autoprint upcoming appointmens (in next 30 min., only BUSY and non PRIVATE)
    • Add your own templates by copying the provided templates.
    • All kind of properties (fields) are supported, also userdefined.
    • A special template with all possible fields and description is included.
       
    • Translation in any language possible.
    • Select items first in explorer window, or Find them later by a date range.
    • Change the sorting order by clicking on the column headers.
    • Recurrence type and rule of appointments and task can be printed as text.
    • Attachments can be saved, printed and linked with the word document.
    • Easy to use
    • Ideally for iCal4OL, to suppress userdefined synchronization fields.
    Full Documentation (pdf)

    Price: EUR 20.-- and more, depending on Support
    Please contact me
    31-Day FREE Trial period

    Download Version 1.3.4   Changelog / Forum (Templates)
    Make sure Outlook is not running during install!
    (Ask for help, if it's not working)

    Standalone Version (Print4OL.exe):
    Standalone English for Outlook 2003
    Standalone English for Outlook 2007
    Standalone English for Outlook 2010 new: also for x64


    Outlook 2007/2010 Addin (32-bit):
    FIRST go to menu: Tools - Trust Center
    - Macro Security: [X] No security check for macros
    and under
    - Add-Ins: [X] Apply macro security settings to installed Add-Ins
    and close Outlook again!
     
    Addin English for Outlook 2003
    Addin English for Outlook 2007
    Addin English for Outlook 2010 32-bit




  • MS-Outlook® und MS-Word® sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corp.
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